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L'onglet Outils


Télétransmission

La zone "Télétransmission"

Cette zone vous permet de mettre en lots et de télétransmettre, de gérer vos retours Noémie, de visualiser les flux des FSE, etc.
L'icône sandwich ( CGS MM IconeSandwich.png ) permet de gérer la télétransmission SCOR ainsi que le TLA.













Télétransmission

Ecran Fenêtre d'export du jour
Le bouton d'export du jour

Ce bouton vous permet de télétransmettre vos feuilles de soins.

Vous pouvez visualiser :
- "Toutes les factures" ou celles sur une période définie.
- Les factures à télétransmettre.
- Les factures en envoi différé.

Dans la zone Factures à télétransmettre, en cochant une ou plusieurs factures vous pourrez "Différer l'envoi".
Vous pouvez également visualiser les lots des FSE.

Cliquez sur le bouton CGS MM Outils BoutonTeletrans.png prépare les lots, envoi les flux, et gère vos retours.

Notez qu'une connexion internet est obligatoire afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.




Retour Noémie

Le bouton Retour noémie
Il n'y a pas de données Noémie en attente

Cliquer sur le bouton Retour Noémie permet de récupérer dans Médimust les remboursements de la caisse pour les patients dont une recette en tiers payant a été enregistrée.
Une fenêtre va alors s'ouvrir dans laquelle il vous faudra cliquer sur le bouton Traitement des recettes. Les recettes en dues en attente d'un remboursement de la caisse passerons alors automatiquement en virement dans la gestion de Médimust.

Si aucun nouveau remboursement n'est disponible, une fenêtre affichant le message Aucune données Noémie reçues apparaîtra à l'écran.




Màj nomenclature

Le bouton Màj Nomenclature

Ce bouton permet de mettre à jour la nomenclature des actes NGAP.







Historique

Le bouton Historique : Tableau de bord des FSE

Le bouton Historique est utilisé afin d'afficher la liste des FSE créées et de vérifier si les feuilles de soins ont bien étés transmises et reçues par la caisse.
Cette liste est appelée Le tableau de bord des FSE.

A partir de cet écran, vous pouvez :

  • Rechercher des factures sur une période définie, en fonction d'un nom de bénéficiaire, en fonction d'un numéro de facture, en fonction d'un statut de facture, etc.
  • Voir les différents groupes (SSV, STS en entrée, STS en sortie, etc.).
  • Visualiser et éditer une quittance, un duplicata de FSE, un bon d'examen, etc.
  • Exporter les factures au format CSV.
  • Visualiser le détail de la facture.

Cet historique sert également à supprimer des FSE tant qu'elles n'ont pas encore étés envoyées à la caisse.
Pour supprimer une feuille de soin électronique, sélectionnez la puis acliquez sur l'icône de la corbeille.




Gestion des retours

Le bouton Gestion des retours

Ce bouton vous permet de suivre :
- les paiements et les rejets
- les problèmes de télétransmission
- les rapports de réclamation.



Assistant SESAM Vitale

Le bouton Assistant SESAM Vitale

Ce bouton vous permet de gérez vos données, d'indiquer vos préférences de facturation ou de paramétrer les informations vous concernant.







Recherches

La zone "Recherches"

Cette zone vous permet de rechercher un dossier patient, un nom de médicaments dans une prescription, de visualiser les indicateurs ROSP ou SEGUR, etc.













Patients

La Fenêtre Patients
Le bouton Patients

Cette fonction permet d'effectuer différentes recherches au sein de votre base de donnée.
Vous trouverez dans un premier temps un menu déroulant avec les catégories consultation, ordonnance, bilan, correspondant, Volet médical et ville.
La zone de texte sur la droite permet de chercher un mot ou une expression dans la catégorie que vous avez choisie.
Certaines recherches peuvent être faite sur une période voulue, en fonction du nom du médecin traitant, etc.

Cliquez sur la loupe pour exécuter votre recherche.
La fenêtre des résultats de votre recherche s'ouvre.
A partir de cette fenêtre, vous pourrez :

  • Imprimer la liste.
  • Exporter le lste.
  • Fusionner.
  • Etc.

Recherches directes

Une zone de Recherches directes vous permet de rechercher rapidement des patients en fonction de :
- Son INS.
- Son identité.
- Son médecin traitant.
- Etc.






Requête SQL

La Fenêtre Requête SQL
Le bouton Requête SQL

Cette fonction vous permet d'exécuter des recherches précises sur votre base et de générer un résultat sous forme de tableau. Ces recherches sont éditées par nos soins, il suffit de nous contacter et de nous présenter votre souhait.

Vous pouvez vérifier si ce que vous cherchez est déjà présent dans les requêtes existantes à l'aide du bouton Toutes. Vos requêtes personnelles quant à elles peuvent être affichées à l'aide du bouton Uniquement mes requêtes.

Sélectionnez la requête souhaitée, cliquez sur le bouton Lancer le recherche. Le résultat de la requête s'affiche dans la partie basse de l'écran.

Ce résultat peut être ensuite exporté via le bouton Exporter. Deux formats sont alors proposés :
- le format xls qui permet d'ouvrir le résultat sous forme d'un tableau Excel
- le format txt qui sera un fichier en texte brut

Il ne vous restera plus qu'à sélectionner l'emplacement souhaité pour l'enregistrement du fichier.






Prescriptions

La Fenêtre Prescription
Le bouton de prescription

Cette fonction permet d'effectuer une recherche sur vos prescriptions.
Choisissez une catégorie dans le menu déroulant parmi les Médicaments, principe actif et Code ATC.

Après avoir renseigné les différents champs utiles à votre recherche, un clic sur le bouton Tester la recherche donne un aperçu du nombre de fiche patient correspondant à votre recherche. Le bouton Chercher les dossiers patients concernés quant à lui affiche la liste des patients correspondant à votre recherche.

Il est possible d’accéder au synopsis d'un patient en double-cliquant sur une des lignes.
Vous pouvez également imprimer la liste, exporter la liste, etc.











Indicateurs

Le bouton Indicateurs

Le bouton Indicateurs vous permet de suivre certains éléments tels que : l'usage du Segur, la Rémunération sur Objectif de Santé publique (ROSP), etc.







L'onglet Ségur

L'onglet Ségur

Cet onglet reprend les indicateurs d'usage du Ségur :

  • Le nombre de documents envoyés vers le DMP.
  • Le nombre de documents envoyés à des correspondants via la MSS.
  • Le nombre de documents envoyés à des patients via la MSS.
  • le nombre d'échecs d'envoi vers le DMP , vers le MSS et vers le MSS patient.

Vous avez la possibilité d'exporter le résultat grâce au bouton Exporter.








L'onglet ROSP

L'onglet ROSP

Cet onglet synthétise les différentes mesures biologiques pour les patients diabétiques, hypertendus ou souffrant d'autres pathologies.
La saisie du ROSP (P4P) peut être activée ou désactivée à partir des paramètres.

Un calcul de points est également proposé.

Un clic sur chaque ligne permet d'afficher les patients concernés et de visualiser ceux dont les indicateurs sont respectés.








L'onglet Mesures

L'onglet Mesures

Cet onglet vous permet de visualiser la liste des patients diabétiques ou hypertendus pour lesquels vous avez fait une consultation sur la période définie.
















L'onglet NMR (Nouveaux Modes de Rémunération)

L'onglet NMR (Nouveaux Modes de Rémunération)

Cet onglet permet de calculer les différents taux de dépistage et le taux de vos patients atteints d'une certaine pathologie en cliquant sur le bouton Calculer.
















L'onglet Déclaration

L'onglet Déclaration

Cet onglet permet à la maison de santé de compléter une déclaration qu'il est ensuite possible d'imprimer via le bouton Imprimer situé en bas de la fenêtre.
















L'onglet Indicateurs

L'onglet Indicateurs

Cet onglet vous permet :

  • de calculer le taux de patients de la structure dont le dossier a fait l'objet d'une RCP,
  • de connaitre le nombre de patients inclus dans un protocole de soins,
  • de connaitre le nombre de DMP ouvert et alimenté d'un VSM.



Cliquez sur le bouton Calculer pour lancer le calcul.
Cliquez sur la loupe en bout de chaque ligne pour visualiser la liste des patients.

Dans la fenêtre Liste des patients, vous pouvez imprimer la liste, imprimer le dossier, exporter le résultat de votre rechercher, etc.







Images

Le bouton d'images
La Fenêtre d'images

Le bouton Images permet d'effectuer une recherche sur les images intégrées dans le logiciel Médimust, à partir d'un ou plusieurs mots clés.
















Activité

Le bouton Activité

Ce bouton permet d'afficher les statistiques de consultation des différents utilisateurs de Médimust. L'écran est divisé en deux onglets, Reporting et Activité.







L'onglet Reporting

L'onglet Reporting

Cet onglet affiche le nombre de consultation des différents utilisateurs de Médimust sur une période à sélectionner.
Vous pouvez imprimer le résultat de votre reporting.
















L'onglet Activité

L'onglet Activité

Cet onglet affiche la liste des patients sur la période définie.



















Import-Export

La zone "Import Export"

Cette zone vous permet d'exporter les dossiers patients en fonction d'une période définie, d'un nom, etc.
















Export dossiers du jour

Ecran Fenêtre d'export du jour
Le bouton d'export du jour

Ce bouton permet d’exporter les dossiers patients vus le jour demandé ou entre deux dates. Ce bouton permet un export rapide de l’activité d’une journée d’un site secondaire.

L’export est réalisé sous forme d’un fichier groupé.

Important : tous les dossiers exportés sont dans le dossier EXPORT_MM qui se trouve dans votre dossier MédiMust.

Ce dossier se trouve dans :
- Sur PC : C:\Export_MM
- Sur Mac : Macintosh HD\Utilisateur\Partagé\Dossier medimust\Export_MM

L'export est réalisé dans un format propre à MédiMust. Le fichier ne peut pas être importé par un autre logiciel que MédiMust.






Export patients

Le Bouton d'export patients
La Fenêtre export patients

Cette fonction vous permet d'exporter un ou plusieurs dossiers Patient de Médimust.
Saisissez les premières lettre du nom du patient, puis validez par la touche entrée de votre clavier.
La liste des patients s'ouvre.
Cliquez sur le nom de patient que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur le bouton Sélectionner.
Une fois que vous avez défini toute la liste des patients que vous souhaitez exporter, cliquez sur Exporter.

MédiMust crée alors dans le dossier MédiMust un fichier portant le nom du patient. Si l'export comporte plusieurs dossiers, le nom du fichier contiendra le nombre de dossier, la date et l'heure.
Vous retrouverez ce fichier dans le dossier Export_MM.

Ce dossier se trouve dans :
- Sur PC : C:\Export_MM
- Sur Mac : Macintosh HD\Utilisateur\Partagé\Dossier medimust\Export_MM

Le bouton "Tout Exporter" permet d'archiver la totalité des dossiers patients de votre base de donnée.






Import patients

La Fenêtre Import patients
Le bouton d'import patients

Cette fonction permet d'intégrer des données archivées dans Médimust. En cliquant sur cet icone, l'écran suivant apparaît:
Sélectionnez le type de fichier à importer (un fichier de dossier patient, plusieurs dossiers patients, un répertoire de dossiers patients) et cliquez sur OK.
MédiMust vous demande alors de lui donner le chemin de votre fichier. Sélectionnez-le dans la case et cliquez sur OUVRIR. Votre fichier est alors intégré dans MédiMust.

Vous pouvez choisir de supprimer le fichier importé après l'import en cochant l'option "Effacer les fichiers du disque après import".











Fusionner deux dossiers

La Fenêtre Fusionner 2 dossiers
Le bouton Fusionner 2 dossiers

Ce bouton affiche une fenêtre permettant de fusionner ou dé-fusionner deux dossiers patients.










Fusion

La Fenêtre Fusionner 2 dossiers

Cette onglet gère la fusion des dossiers patients.

  1. Saisissez les premières lettres du nom du patient dans la zone 1.
  2. Validez par la touche entrée de votre clavier. La liste des patients s'ouvre.
  3. Sélectionnez le nom du patient.
  4. Faites de même pour le zone 2.
  5. Cliquez ensuite sur le bouton Fusionner le dossier 1 dans le dossier 2.

Ces dossiers ne sont pas supprimés du logiciel, mais ils sont masqués de la liste des patients. Il est toujours possible de retrouver les deux dossiers fusionnés via le bouton Recherche détaillée de l'onglet Patients du logiciel.

Une fois la procédure terminée vous pouvez exécuter une autre fusion ou quitter la fenêtre.
















Dé-fusion

La fenêtre de Dé-fusion

Il est possible de dé-fusionner deux dossiers patients via l'onglet Dé-fusion de cette fenêtre.

  1. Saisissez les premières lettre du nom du patient. Puis Validez par la touche entrée de votre clavier.
  2. Sélectionnez le nom du patient que vous souhaitez dé-fusionner.
  3. Cliquez sur le bouton Dé-fusionner.

Ce dossier n'est pas supprimé du logiciel mais il est masqué de la liste des patients. Il est toujours possible de retrouver un dossier dé-fusionné via le bouton Recherche détaillée de l'onglet Patients du logiciel.

Une fois la procédure terminée vous pouvez exécuter une autre dé-fusion ou quitter la fenêtre.






Divers

La zone "Divers"

Cette zone permet de prendre la main, de mettre à jour Médimust, de connaitre les actualités Médimust, etc.













Prise en main

Le bouton Prise en main

Ce bouton sert à lancer l'utilitaire de prise en main.
Après avoir cliqué sur le bouton Prise en main le téléchargement du logiciel va se lancer, et une fois terminé, un numéro d'identification (ID) apparaîtra à l'écran dans une fenêtre.

Communiquez ce numéro lors de vos appels à notre service d'assistance technique afin de permettre à nos techniciens de prendre le contrôle de votre poste à distance pour les dépannages ou les formations qui nécessitent une assistance plus poussée.




Mise à jour MédiMust

Le bouton Mise à jour Médimust

Ce bouton permet de vérifier l'existence d'une version plus récente de Médimust que celle utilisée sur votre poste.
Si une nouvelle version du logiciel est détectée, un téléchargement automatique démarrera alors et il ne restera plus qu'à suivre les indications à l'écran pour que l'installation se fasse.
Il est nécessaire de cliquer sur ce bouton à partir de chaque poste possédé sur lequel Médimust est installé afin que le logiciel soit à jour, et sur la même version sur tous vos postes.

Notez qu'une connexion internet et un contrat d'assistance à jour est obligatoire afin de pouvoir utiliser cette fonctionnalité.

Attention : il est impératif d'effectuer une sauvegarde des données de Médimust à l'aide de l'utilitaire de sauvegarde AVANT d'effectuer cette mise à jour du logiciel.




Actualités Médimust

Le bouton Actualités Médimust

Ce bouton affiche le blog Médimust.










Historique SMS

Le Bouton Historique SMS
La fenêtre Historique des SMS

Le bouton Historique SMS permet d'afficher la liste des SMS envoyés sur une période. Cette date est modifiable en haut à gauche de la fenêtre.










Convocations

Le bouton Convocations
L'écran de recherche des convocations

Le bouton Convocations permet de demander l'impression automatique des lettres de convocation des patients que vous souhaitez revoir à une date précise.
Les dates proposées par défaut sont celles du mois suivant mais il est toutefois possible de les modifier.
Son utilisation suppose que vous ayez préalablement renseigné le champ Revoir le dans le Synopsis desdits patients en indiquant la date souhaitée de la prochaine consultation.

Vous pouvez aussi demander la liste des patients concernés par cette convocation en cliquant sur le bouton Liste en bas de la fenêtre, ou demander directement l'impression automatique des convocations.
La lettre type de convocation utilisée par Médimust est celle enregistrée dans les paramètres, Entête du logiciel. Il est donc possible de la modifier si besoin.
En cliquant sur le bouton Imprimer, un adressage automatique est effectué pour tous les patients concernés.