Version du 9 octobre 2013 à 16:47

Onglet messagerie

Réception des messages

Réception des nouveaux messages

Le Bouton Relever

Les différents choix de l'onglet messagerie

L'onglet messagerie de MédiMust permet de recevoir des courriers en clairs ou cryptés. Il est possible d'afficher les messages de chaque praticien en le sélectionnant dans le menu déroulant tout en haut à gauche de la fenêtre.

Il est possible de recevoir 2 types de courriers:

- les courriers standards avec entête HPRIM permettant l'identification du patient
- les courriers sans entête HPRIM ne permettant pas l'identification du patient

Afin de réceptionner les messages dans Médimust, il est nécessaire d'avoir au préalable correctement effectué le paramétrage de votre boite mail.

Une fois le paramétrage effectué, il faut cliquer sur le bouton Relever en bas à gauche de l'onglet messagerie.
Les messages standards apparaitront alors dans la partie Directs de la messagerie et un message vous avertira du nombre de message HPRIM reçus.
Notez que les mails non lus sont signalés par un point bleu.

Consulter les messages standards

Les boutons Directs et Copies

Les messages standards non cryptés qui sont adressés au praticien sélectionné dans la messagerie apparaissent en cliquant sur le bouton Directs. Le texte de chaque mail est affiché dans la partie basse de la fenêtre messagerie.

Le bouton Copies quant à lui permet d'afficher les messages qui ne vous sont pas directement destinés mais qui vous ont été envoyés en copie.

Consulter les messages HPRIM

Le bouton HPRIM

Les messages HPRIM adressés au praticien sélectionné dans la messagerie apparaissent en cliquant sur le bouton HPRIM après avoir relevé les courriers. Le texte de chaque mail est affiché dans la partie basse de la fenêtre messagerie.

Si le dossier du Patient du mail reçu existe et qu'il est reconnu par MédiMust, le nom et le prénom du patient apparaissent dans l'intitulé du mail et ce dernier apparaît en noir dans la liste des mails reçus.
En revanche si le dossier du patient n'existe pas dans Médimust ou bien si il y a une erreur dans l'orthographe du nom ou prénom du patient, le mail apparaîtra en rouge dans la liste des mails reçus.

Intégrer le contenu des messages dans les dossiers patients

Stocker les messages directs

Le champ de recherche du dossier patient

Le patient est sélectionné

Afin de stocker les mails reçus dans la partie Directs dans le dossier des patient, il faut tout d'abord sélectionner le mail souhaité en cliquant une fois dessus puis sélectionner le patient dans le champ Recherche Patient en haut à droite de la fenêtre de la messagerie.

Un clic sur Stocker en bilan ou stocker en courrier en bas à droite de la fenêtre permet de stocker le contenu du mail dans les bilans ou les courriers reçus du dossier patient.

Stocker les messages HPRIM

Pour stocker les messages HPRIM

Cas où le patient est retrouvé et que la ligne apparait en noir

• Sélectionner au bout de la ligne l'emplacement où sera stocké le résultat (par défaut Bilan)
• Cliquer sur stocker en bas à droite de l'écran
• Répondre Oui à la question Voulez vous supprimer de la liste les résultats stocké?

Cas où le patient n'est pas retrouvé et que la ligne apparait en rouge

• Cliquer sur le résultat en Rouge
• Rechercher en haut à droite le patient concerné
• Cliquer sur  Attribuer au patient en bas à droite
• Sélectionner au bout de la ligne l'emplacement où sera stocké le résultat (par défaut Bilan)
• Cliquer sur stocker en bas à droite de l'écran
• Répondre Oui à la question Voulez vous supprimer de la liste les résultats stockés?

Envoi des message

Envoyer un nouveau message

• Cliquer sur Ecrire
• Saisir l'adresse du correspondant dans la partie Mail adressé à (recherche automatique)
• Si besoins saisir l'adresse d'un correspondant dans la partie Copie à
• Si besoins saisir le nom du patient concerné par le courrier dans la partie Concernant le patient
 (permet d'intégrer automatiquement les informations patients dans l'entête HPRIM)
• Saisir l'objet du mail et le contenu du mail
• Cliquer sur Envoyer

Envoyer un courrier à valider

• Dans messagerie cliquer sur courriers à valider
• Dans la liste vous avez en rouge les courriers en attente de relecture par le médecin et en vert les courriers prêt à être imprimer
• Cliquer sur Imprimer tous les courriers pour lancer l'impressions des courriers à imprimer

Envoyer un courrier en attente

• cliquer sur En attente
• cliquer sur Envoyer

Images scannées et documents

Insérer un document scanné

Il est possible de stocker dans les dossier patients les images qui se trouvent dans le dossier scan définit dans les paramètres

• Dans messagerie, cliquer sur Img scannées
• Sélectionner l'image dans le tableau du haut
• Sélectionner le patient concerné dans le champs Recherche patient
• Cliquer sur l'emplacement de destination voulu, Stocker en image, Stocker en bilan ou stocker en courrier

Messagerie interne

Envoyer un message en interne

• Dans messagerie cliquer en bas sur Message Interne
• Sélectionner le Destinataire
• Saisir le Sujet du message
• Saisir le corps du message
• Cliquer sur envoyer