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Version du 19 janvier 2018 à 09:27

Agenda

En cliquant sur le bouton Agenda à partir de la page d'accueil de Médimust, l'agenda de l'utilisateur en cours s'ouvre par défaut.

Cette fenêtre est composée de trois onglets : Agenda, Disponibilités, Recherches.

L'onglet Agenda

Sélectionner un agenda

Il est possible de choisir l'agenda d'un ou plusieurs autres utilisateurs en ouvrant l'agenda puis en cochant un autre nom d'utilisateur ou de ressource dans la liste se situant tout en haut à gauche de la fenêtre.
Avant de pouvoir ouvrir et utiliser un agenda, il est nécessaire de l'avoir créé à partir des paramètres.

Consulter des rendez-vous

Pour consulter des rendez-vous, cliquez sur le bouton Agenda à partir de la page d'accueil de Médimust. Il est alors possible de modifier la date grâce au calendrier se situant en haut à gauche de la fenêtre afin de faire apparaître les rendez-vous de cette date.
Le simple fait de passer la souris sur un rendez-vous ou de double cliquer dessus permet de voir les détails de celui ci.

Si vous souhaitez avoir une meilleure visibilité des rendez-vous sur une période plus longue, il est possible d'afficher l'agenda par Jour, par Semaine ou par Mois grâce aux boutons portant le même nom se situant en bas de la fenêtre.

Ajouter un rendez-vous

Pour ajouter des rendez-vous dans l'agenda, il faut mettre le curseur de la souris sur le jour et l'heure souhaitée puis double cliquer à l'aide du bouton gauche de la souris. La fenêtre de prise de rendez-vous va alors s'ouvrir.

La date et l'heure du rendez-vous étant déjà notés, il reste à renseigner :

- la durée du rendez-vous : il est possible de sélectionner une durée pour le rendez-vous à partir du menu déroulant. La durée par défaut d'un rendez-vous peut se changer à partir des paramètres de l'agenda

- le type de la consultation : chaque rendez-vous peut être associé à un type de consultation, lui même représenté par un code couleur. La création et modification des types de rendez-vous sont décrits dans les paramètres de l'agenda

- le nom du client : tapez les premières lettres ou le nom complet du patient puis validez grâce à la touche entrée du clavier pour sélectionner le patient souhaité

- un éventuel commentaire sur le patient ou le rendez-vous : ce champs est à votre disposition pour renseigner toute information complémentaire

Supprimer un rendez-vous

Un rendez-vous peut être supprimé de deux manières différentes :

- en ouvrant le rendez-vous en double cliquant dessus à partir de l'agenda puis en cliquant sur le bouton Supprimer en bas de la fenêtre
- en faisant un clique droit sur le rendez-vous dans l'agenda et en sélectionnant Supprimer dans la liste

Modifier la date ou l'heure d'un rendez-vous

Un rendez-vous pris peut être déplacé à une autre heure de la journée, ou même un autre jour.

Il existe deux méthode pour faire ceci :

- A partir de la fenêtre du rendez-vous : en cliquant sur le bouton Couper en bas de la fenêtre
- En faisant un clic droit sur le rendez-vous dans l'agenda : vous pourrez alors sélectionner Copier ou Coller dans la liste

Il est alors possible de sélectionner un autre jour, de positionner le curseur de la souris sur l'heure souhaitée et de faire un clique droit. Choisir Coller dans le menu qui apparaît permet alors de déplacer le rendez-vous à cette date.

Répéter un rendez-vous

Il est possible de paramétrer des rendez-vous répétés dans l'agenda en cochant la case Répéter d'un rendez-vous. Vous pouvez alors définir la fréquence du rendez-vous (tous les jours, semaines ou mois) selon votre convenance.

Accéder à un dossier patient depuis l'agenda

Pour accéder au dossier d'un patient à partir de l'agenda, il existe deux méthodes :

- Double cliquer sur l’icône en forme de dossier se situant à droite du nom de chaque patient dans les rendez-vous de l'agenda
- Faire un clique droit sur le rendez-vous dans l'agenda et sélectionner Fiche Patient dans la liste

Créer un dossier patient depuis l'agenda

Il est possible de créer un nouveau dossier patient à partir de la fenêtre de prise de rendez vous. En entrant le nom d'un patient dans le champ "Nom du patient", si celui ci n'existe pas dans la base de données du logiciel, une fenêtre vous proposant de créer son dossier apparaîtra à l'écran.
Un clic sur le bouton OK affichera alors la fenêtre habituelle de l'état civil du patient que vous pouvez alors compléter.

Gestion des tournées

Les auxiliaires ont accès à un bouton Tournée en bas de l'agenda.

Cliquer sur ce bouton permet de réorganiser les rendez vous dans l'ordre souhaité : cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé sur un rendez vous de la liste et déplacez le à l'emplacement voulu.

Il est également possible de géolocaliser l'adresse du patient en double cliquant sur la ligne du rendez-vous.

Bloquer une plage

Il est possible de bloquer un jour ou une période dans l'agenda de Médimust grâce au bouton Bloquer se trouvant en bas de la fenêtre de l'agenda. Il est alors possible de bloquer soit une période toute entière, soit de personnaliser les blocages.

Dans la première partie de la fenêtre s'intitulant Bloquer toutes les plages il faut renseigner une date précise ou une période ainsi que l'heure du blocage. Un simple clique sur le bouton Appliquer met le blocage en place.

Il est également possible de créer des modèles de blocage pour toute une semaine, dans le cas où chaque jour aurait ses horaires à bloquer.
Ceci se fait grâce à la partie Utiliser un modèle de blocage pour toute la semaine. Il faut cliquer sur le bouton Nouveau puis dans la fenêtre qui s'ouvre renseigner le Titre, le Jour et l'heure de Début et de Fin du blocage. Enfin, un clique sur le bouton Enregistrer permet de créer le modèle.
Une fois le(s) modèle(s) créé(s), il faut cliquer sur le bouton Appliquer le modèle afin de le(s) mettre en place.

Les plages horaires bloquées à partir de l'agenda apparaissent en rouge, avec un rond vert dans le coin supérieur gauche de la plage. Il est alors possible de débloquer cette période en faisant un clic droit sur le rond vert, et en sélectionnant "Débloquer" dans la liste.

Il est également possible de bloquer une période ou une journée de manière constante au niveau des paramètres de l'agenda.

Imprimer l'agenda

Il est possible d'imprimer l'agenda en cliquant sur le bouton Imprimer en bas à gauche de la fenêtre Agenda.
Vous aurez alors le choix entre imprimer la liste des patients de la journée, ou bien celle des patients d'une période.

Partager l'agenda

Il est possible de partager l'agenda pour qu'il soit disponible sur un agenda compatible avec le format caldav.
En activant cette fonction, votre agenda peut être disponible sur un périphérique mobile si celui-ci est compatible avec le format Caldav.
Configuration de Médimust

Se rendre sur la partie agenda des paramètres de Médimust
Effectuer un double clic sur l'agenda que vous souhaitez partager.
Saisir le mot de passe de votre choix dans le champ 'mot de passe'
Cocher la case 'Partager cet agenda sur internet'

Configuration sur iOS ( iPhone et iPad )

- Ouvrez l'application Réglages sur l'écran d'accueil de votre appareil.
- Appuyez sur "Comptes et mos de passe".
- Sélectionner l'option Ajouter un compte...
- Sélectionner Autre.
- Sélectionner Ajouter un compte CalDAV
- Saisir les informations relatives à votre compte :
Dans le champ Serveur : saisir http:// davical.medimust.com
Dans le champ Nom d'utilisateur : saisir le code utilisateur indiqué dans les paramètres de l'agenda de Médimust. Exemple : M0000_1
Dans le champ Mot de passe, saisir le mot de passe que vous avez choisi dans les paramètres de l'agenda de Médimust.
Sélectionner Suivant en haut de l'écran.
Valider le message de configuration sur le SSL
S'assurer que l'option Calendriers est activée.
Sélectionner Enregistrer.
Une fois la configuration terminée, ouvrez l'application Agenda sur votre appareil. La synchronisation démarre automatiquement.

Configuration sur Android

Le système Android ne gère pas nativement le protocole CalDAV, pour pouvoir en profiter il faut ajouter une application disponible sur le Play Store ( CalDAV-Sync : 2,59€ )

- Ouvrez les paramètres de votre appareil.
- Dans la partie Comptes et Synchro sélectionnez l'option Ajouter un compte
- Sélectionnez CalDAV.
- Saisisser les informations relatives à votre compte :
Dans le champ Server name : saisir davical.medimust.com
Décocher la case Use SSL
Dans le champ User Name : saisir le code utilisateur indiqué dans les paramètres de l'agenda de Médimust. Exemple : M0000_1
Dans le champ Password, saisir le mot de passe que vous avez choisi dans les paramètres de l'agenda de Médimust.
Sélectionner Next en bas de l'écran.
Vérifiez que le calendrier souhaité est bien indiqué et sélectionner Next
Sur la fenêtre suivante décocher la case Sync from server to phone only si vous souhaitez ajouter ou modifier des rendez-vous à partir de votre terminal mobile.
Sélectionner Finish.

Une fois la configuration terminée, ouvrez l'application Agenda sur votre appareil. La synchronisation démarre automatiquement.

Configuration sur Windows Phone

Le système Windows Phone ne gère pas encore le protocole Caldav.
Aucune application disponible pour cette plateforme ne permet d'ajouter le support de ce standard.
La documentation sera mise à jour lorsque Windows Phone supportera le caldav en natif.

Consultation via un navigateur

Votre agenda Médimust est disponible en ligne à l'adresse http://agenda.medimust.com Se connecter avec les identifiants de votre agenda.

Les SMS

Les SMS permettent d'envoyer des rappels à vos patients afin qu'ils puissent se rappeler de leur rendez-vous.
Vous devez tout d'abord commencer par écrire le texte de votre SMS à partir des paramètres de Médimust.

Cliquez ensuite sur le bouton SMS en bas de la fenêtre d'agenda de Médimust afin d’accéder à l'écran des rappels.
Après avoir sélectionné une date ou une période, la liste des patients qui ont un rendez-vous à cette date et dont le numéro de téléphone portable a été renseigné dans la fiche, apparaît à l'écran.

Il est également possible de filtrer la recherche des patients afin d'afficher uniquement :

- les nouveaux patients n'étant pas encore venu consulté
- les nouveaux patients n'ayant pas de vaccin
- les nouveaux patients n'ayant pas encore de visite

Une fois les patients souhaités cochés, un clique sur le bouton "Envoyer les SMS pour les lignes cochées" permet d'envoyer tous les SMS.

L'utilisation des SMS nécessite d'avoir un contrat SMS optionnel ( pour tout renseignement contacter le 02.31.06.22.01 )

L'onglet Disponibilités

Cet onglet permet d'afficher la liste de tous les créneaux horaires disponibles restants sur une semaine.
Ceci permet d'avoir une meilleure visibilité afin qu'il soit plus simple de prendre un rendez vous quand il ne reste plus beaucoup de plages horaires disponibles. Cliquez sur un horaires afin d'afficher la fenêtre de prise de rendez vous.

En cochant les cases de type de rendez vous sur la gauche de l'écran, vous n'affichez que les plages horaires disponibles pour ces types de rendez vous, à supposez que vous ayez affecté un type de rendez-vous à une plage horaire en particulier à partir des paramètres.

Le bouton Prochaine disponibilité permet d'afficher directement les disponibilités de la semaine en cours à l'écran.

L'onglet Recherches

Cet onglet permet d'effectuer des recherches plus poussées sur les rendez-vous.
Il est possible de chercher un nom de patient sur une période donnée en utilisant les champs situés sur le haut de la fenêtre afin de faire apparaître toutes les informations de ce rendez-vous.

Salle d'attente

La salle d'attente de Médimust affiche les rendez-vous du jour. Il peut être ajouté à cette liste les patients arrivés sans rendez-vous.
Depuis la salle d'attente, il est facile et rapide d'ouvrir vos dossiers patients pour enregistrer vos consultations.

Astuce : dans le cadre d'une activité en clinique, une case spéciale permet de maintenir dans la salle d'attente les patients hospitalisés.

Sélectionner une salle d'attente

Vous pouvez accéder à la salle d'attente en cliquant sur le bouton Salle d'attente sur la page d'accueil de Médimust.
Tous les rendez-vous de la journée apparaissent dans cette fenêtre. Le lendemain, les rendez-vous de la veille sont effacés et ceux de la journée en cours prennent leur place.
Les patients arrivés sans rendez-vous s'affichent avec un fond de couleur dans la salle d'attente pour pouvoir les différencier plus facilement.

Afin de sélectionner la salle d'attente d'un autre praticien que celui de l'utilisateur actuel, il faut en sélectionner un dans le menu déroulant en haut de la fenêtre. Vous pouvez également afficher uniquement les rendez vous d'un type de consultation particulier ou de décider de ne faire apparaître que ceux de la Journée, du Matin ou de l'après midi.

Ajouter un patient dans la salle d'attente

Par défaut, les patients ayant un rendez-vous dans la journée apparaissent dans la fenêtre de la salle d'attente. Il est cependant possible d'en ajouter un manuellement en cliquant sur le bouton Arrivée d'un client sans rendez-vous en bas de la fenêtre.
Il est alors nécessaire de remplir la fenêtre qui apparaît de la même manière que lors de la prise d'un rendez-vous. En cliquant sur le bouton OK le patient apparaît alors dans la salle d'attente.

Indiquer qu'un patient est arrivé en salle d'attente

Pour indiquer qu'un patient est arrivé, il faut cliquer sur l’icône en forme de montre se situant à gauche du nom de chaque patient dans la fenêtre de la salle d'attente. L'heure à laquelle ce dernier est arrivé apparaît alors sur la colonne Arrivée.

Accéder à un dossier patient depuis la salle d'attente

Pour accéder au dossier d'un patient à partir de la salle d'attente, il faut cliquer sur l’icône en forme de dossier bleu se situant à gauche du nom de chaque patient dans la fenêtre de la salle d'attente.

Indiquer qu'un patient a été vu en consultation

Pour indiquer qu'un patient a été vu en consultation, il faut cocher la case Vu présente à droite du nom du patient dans la salle d'attente.
Si aucune recette n'a été saisie pour cette consultation, une alerte apparait alors à l'écran au moment de cocher la case Vu.

Il est possible de cacher la liste des patients qui ont été vu en cochant la case Cacher les vu en bas de la fenêtre de la salle d'attente.

Indiquer qu'un patient est hospitalisé

Pour indiquer qu'un patient est hospitalisé, il faut cocher la case Hosp présente à droite du nom du patient dans la salle d'attente.
Il est possible de cacher la liste des patients qui ont été hospitalisé en cochant la case Cacher les hospitalisés en bas de la fenêtre de la salle d'attente.

imprimer la salle d'attente

Il est possible d'imprimer les patients de la salle d'attente en cliquant sur le bouton Imprimer en bas de la fenêtre de la salle d'attente.
Vous aurez alors le choix entre imprimer la liste des patients avec un tri sur la date du rendez-vous, du nom du patient ou du numéro de dossier.