Version du 24 octobre 2013 à 15:59

Un certain nombre d'éléments peuvent être paramétrés (pré-enregistrés) dans le logiciel, ceci dans le but de réduire au maximum la saisie au clavier en simplifiant, par exemple, la saisie d'une ordonnance ou celle d'un courrier.
La fonction Paramétrages vous donne également la possibilité de personnaliser au maximum votre logiciel.
Lors de la livraison de MédiMust, certaines rubriques sont déjà enrichies d'un certain nombre d'éléments.
Il vous appartient de gérer ces listes, c'est-à-dire de supprimer ou modifier un élément existant ou d'en ajouter de nouveaux.
Ceci peut-être réalisé lors de votre première formation au logiciel, si vous en suivez une.

Adresse

Paramètres, Adresse

Compléter les coordonnées

Cet écran concerne la saisie d'informations générales concernant chacun des praticiens.
Chaque praticien doit saisir ses coordonnées administratives, ses initiales ainsi qu'un ou deux mots de passe s'il le souhaite.
Entrez votre code national qui vous est fourni par la Sécurité sociale, il figure sur votre Carte de Professionnel de Santé.
Le mot de passe BIOSERVEUR est utilisé pour réaliser une connexion automatique au serveur Bioserveur via l’écran de récupération des résultats de bilan.

Gestion

Paramètres, Gestion

Modifier le mode de règlement par défaut

Vous pouvez choisir un mode de règlement préférentiel et taper les noms de vos comptes financiers.
Les codes comptables sont utilisés lors de l’export des recettes vers un logiciel de Comptabilité libérale (ComptaMust par exemple).
Ils doivent être mis en cohérence avec le plan comptable de votre comptabilité libérale.
Le numéro de compte bancaire est utilisé lors de l’impression des bordereaux de remise de chèques.
Vous devez sélectionner ici la comptabilité externe utilsée en vue d’un éventuel export.

Saficard

MédiMust est compatible avec le lecteur autonome Saficard.

Si vous êtes équipé d'un tel système, vous pouvez récupérer sur les serveur Saficard vos données comptables.
Les paramètres à saisir dans MédiMust seront fournis par la société Saficard.
Rendez-vous ensuite dans la gestion pour importer vos données comptables.

Réglages

Paramètres, Réglages

Réglages des courriers

adressage automatique : permet de choisir par défaut un adressage patient lors de l’impression d’un courrier. Sans cette option, c’est l’adressage correspondant qui est coché par défaut.
texte seul toujours coché : permet de cocher par défaut l’enregistrement des courriers en texte seul, c’est à dire sans la mise en page réalisée dans le traitement de texte. Cette option permet un gain de place mémoire pour chaque dossier.
enregistrement dans courrier par défaut : si cette case n’est pas cochée, les courrier sont enre- gistrés par défaut dans la liste des bilans du synopsis.

Réglages de l'interface MédiMust

cacher les bilans prédéfinis permet de ne plus utiliser les 20 bilans prédéfinis derrière le bou- ton “Demande de bilan”.
afficher l’activité du cabinet : cette case est utilsée par les médecins qui partagent un même ordinateur. Si elle est cochée, à chaque démarrage de MédiMust est affiché automatiquement la liste des patients vus en consultation le jour même (ou la veille). Ainsi, chaque médecin a une vision de l’activité du cabinet lors de son absence.
multi-fenêtres (palette) : si cette case est cochée, une petite palette est affichée au lancement de MédiMust. Cette petite palette permet d’ouvrir une seconde session de MédiMust (pour consulter un autre dossier par exemple). L’utilisation de cette palette est facultative, on retrouve la même fonction dans le menu “Multi-fenêtre”.
couleur fond écran : vous pouvez coller dans cette case une image que MédiMust utilisera comme fond d’écran. Pour retrouver la couleur par défaut, cliquez sur le bouton COULEUR STANDARD.

Réglages des dossiers patients

Numérotation des dossiers : vous pouvez ou non gérer un numéro pour vos dossiers de patients, par exemple pour prolonger une gestion papier. Si vous cochez cette option, c’est MédiMust qui calcule automatiquement le numéro des nouveaux dossiers.

Gérer les alertes générales : si vous définissez des alertes générales dans les fiches des patients, cocher cette case activera leur fonctionnement.

Suppression autorisée: cette option doit être cochée pour permettre la suppression d’un dossier Patient. Elle se décoche à chaque redémarrage de MédiMust.

Réglages des ordonnances

un exemplaire par ordonnance : par défaut, les ordonnances s'impriment toujours en deux exemplaires, l'un étant à conserver, et l'autre étant un duplicata ne permettant pas la délivrance de médicaments. Cocher cette case désactive l'impression du duplicata.
ordonnance A5 par défaut : permet de cocher par défaut l’impression des ordonnances en A5 (les deux exemplaires de l’ordonnance sur la même page A4).
impression par variable :Réglage spécifique qui peut être modifié sur les conseils du service technique

Réglages de la police d'écriture

police, taille des caractères : permet de modifier la police et la taille des caractères des champs de texte. La police “Courrier” est conseillée pour les questionnaires de consultation et les résultat d’analyse. Cliquez sur le bouton POLICE STANDARD pour retrouver le réglage initial.
dimension et position standard des fenêtres : cliquez sur ce bouton pour retrouver les positions et dimensions standard des fenêtres. Cette fonction peut être utile si certaines fenêtres dépas- sent de l’écran.

Liens externes

Paramètres, Liens externes

Sésam-vitale

Sélectionnez votre logiciel de télétransmission : Si vous avez opté pour le logiciel Pyxvital couplé à MédiMust, choisir Pyxvital dans le menu déroulant, sinon choisir MédiMust.

Si vous avez choisi Pyxvital, vous allez devoir le localiser (indiquer l'endroit où le logiciel se trouve sur votre ordinateur.)
- Cliquer sur le dossier jaune au bout de la ligne Localisation.
- Cliquer sur Utiliser le logiciel Pyxvital
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionner le dossier Pyxvital

Sur PC  : Disque Local (C:) / Pyxvital
Sur Mac : Macintosh HD / Pyxvital

Gestion du Galss : Ce bouton n'est à utiliser que par nos techniciens s'ils le jugent nécessaire.

Imagerie

Stockage des images dans une base SQL : Cocher cette case si vous souhaitez que MédiMust gère automatiquement l'organisation des images et le partage sur le réseau.
Cette solution est fiable, efficace et simple à mettre en place.

Chemin du dossier scan : il est possible de définir un chemin afin de définir l'emplacement où sont stockées les images provenant de votre scanner

BCB

Localisation de la BCB : Indiquer le chemin pour que MédiMust puisse utiliser la BCB sur votre ordinateur.
- Cliquer sur le dossier jaune au bout de la ligne Localisation.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionner le dossier BCB

Sur PC  : Disque Local (C:) / BCB
Sur Mac : Macintosh HD / Bibliothèque (Library) / Application Support / RESIP / BCB_files

Code ADELI/RPPS : Indiquer votre code Adeli ou votre code RPPS, comme indiqué sur le courrier reçu de la Banque Claude Bernard lors de votre abonnement. Dans le cas du code RPPS, ôter les deux premiers chiffres..

Clé BCB : Indiquer la clé fournie par la Banque Claude Bernard lors de votre abonnement.

DMP

Localisation du logiciel Efficience : Renseigner le chemin du logiciel Efficience.
Un clic sur le bouton Lancer Efficience permet ensuite de tester la connexion avec le logiciel.

SMS

MédiMust permet ( en option ) d'envoyer des sms aux patients, par exemple pour leur rappeler leurs rendez-vous. Cette fonction est automatisée.

Entrez dans le code fournit par MustInfo dans le champ de saisie disponible.

Panel

Cocher la case Activer la participation au panel Médical 21 permet d'activer l'affichage de la liste et le statut de vos envois hebdomadaire de statistiques de prescription à notre partenaire IMS Health si vous avez accepté d'être panéliste.
L'utilisation du module Médical 21 est décrit dans les outils de Médimust.

Sigems

Entêtes

Paramètres, Entêtes

Lignes d'entête pour les modèles de courriers

Vous pouvez remplir les champs disponibles avec vos coordonnées. Ces informations sont reprises dans l'entête des courriers et ordonnances.

Lignes de pied de page pour les modèles de courriers

Vous pouvez remplir les champs disponibles avec vos coordonnées. Ces informations sont reprises dans le pied de page des courriers et ordonnances.

Modèles

Modèles de lettre

Important : si vous créez un modèle de lettre nommé Ordonnance, l'impression du courrier utilisant ce modèle se fera en double exemplaire sur le même principe qu'une ordonnance.

Modèles d'ordonnance et examen (bilan)

Autres modèles

Internet

Paramètres, Internet

Gestion des comptes

Par défaut est présent un compte appelé 'limpide' permettant un échange direct avec le service technique de MédiMust. Vous ne devez pas modifier ce compte sauf sur instruction du service technique.

Vous avez la possibilité d'ajouter un autre compte e-mail, cela peut être une adresse dédiée à votre utilisation professionnelle, ou une adresse Apicrypt pour communiquer de manière sécurisée avec vos correspondants et recevoir les résultats des analyses de la part des laboratoires.

Réglages SMTP

Indiquez ici le serveur SMTP de votre fournisseur d'accès à internet, ou si besoin celui de l'établissement de soins dont vous dépendez. De manière optionnelle, vous pouvez spécifier un port de communication, et activer l'authentification sur votre serveur SMTP le nécessite.

Entête des mails

Entête qui sera présente lors de l'envoi d'e-mails.

Signature des mails

Signature qui sera présente lors de l'envoi des e-mails.

Vérifier Apicrypt

Ce bouton sert au service technique pour vérifier la présence de vos clés apicrypt.

Agenda

Paramètres, Agenda

Paramètrage d'un agenda

Ajouter un agenda

Cliquer sur ce bouton pour ajouter un nouvel agenda.

Gestion des couleurs de rendez-vous

Permet de définir pour 10 types de rendez-vous un libellé, une couleur, un code et un nombre de minutes. Ces types de plages seront utilisables directement lors d'une prise de rendez-vous.

Texte des SMS

Paramétrage des agendas

Pour paramétrer un agenda, cliquer deux fois sur le nom de celui-ci dans le tableau. Dans la fenêtre qui s'ouvre, différents paramètres sont modifiables.

• Nom de l'agenda : Le nom sous lequel l'agenda apparaîtra sur la page d'accueil de Médimust.
• Praticien : Le praticien associé à cet agenda.
• Horaires : Les horaires des rendez-vous dans cet agenda.
• Tranche mini : La durée minimale des rendez-vous.
• Menu déroulant jour : Choisir le jour à modifier.
• Bloqué : Cocher la case si la période doit être exempte de rendez-vous.
• Type : Le type de rendez-vous qui doit être pris sur cette période. Voir paramétrage du Type ci-dessous.
• Commentaire : Commentaire associé à la période. Cliquer une fois sur la ligne, puis une seconde fois pour ajouter un texte.
• Partager cet agenda sur internet : Case à cocher si vous voulez rendre cet agenda disponible sur le site http://agenda.medimust.com.
• Mot de passe : Choisir un mot de passe pour limiter l'accès à l'agenda en ligne.
• Choix du type de plage : Choisir un type de rendez-vous à affecter à une plage horaire en particulier en cliquant sur appliquer

Correspondants

Paramètres, Correspondants

Consulter une fiche de correspondant

Pour consulter la fiche d'un correspondant et modifier ses informations, cliquer deux fois sur son nom dans la liste.
Une nouvelle fenêtre apparaît, vous donnant accès à tous les paramètres de ce correspondant.

Ajouter un correspondant

Pour ajouter un correspondant dans votre logiciel MédiMust, cliquer sur le bouton Ajouter situé en bas à droite de la liste des correspondants.
Une nouvelle fenêtre apparaît, vous pouvez remplir ici la fiche de votre nouveau correspondant.

Gérer les spécialités

Pour gérer les différentes spécialités contenues dans votre logiciel, cliquer sur le bouton Spécialités en bas de la liste des correspondants.

Une nouvelle fenêtre apparaît, plusieurs actions sont possibles :
- Ajouter : Indiquer une nouvelle spécialité.
- Supprimer : Supprimer définitivement une spécialité.
Pour modifier l'intitulé d'une spécialité, double-cliquer dessus.

Mots clés

Paramètres, Mots clés

Gestion des mots clés

Import DFCC

Le DFCC est un dictionnaire de mots clés correspondants à des motifs de prescription. Il est utilisé si vous êtes abonné au service IMS.

L'import du fichier se fait par simple clic sur ce bouton. Il est à renouveler de temps en temps ou à la demande du service d'assistance.

Glossaires

Paramètres, Glossaires

Gestion des glossaires

Utilisation des glossaires glossaire

Un chapitre est totalement dédié à l'utilisation des glossaires. Nous vous proposons de vous y reporter.

Préventif

Paramètres, Préventifs

Villes

Paramètres, Villes

Prescriptions

Paramètres, Prescriptions

Gestion des prescriptions

Vérification BCB

Nomenclature

Paramètres, Nomenclature

Gestion de la nomenclature

Accéder à la nomenclature CCAM

Plans comptables

Paramètres, Plan comptable

Comptes de recettes

Comptes de dépenses

Auxiliaires

Paramètres, Auxiliaires