Version du 18 octobre 2019 à 13:33

Généralités / responsabilité

Médimust stocke ses données dans des bases SQL de type PostgreSQL. Une de ces base contient vos dossiers médicaux, une seconde contient éventuellement vos images et autre documents scannés ou importés dans vos dossier.

Médimust fournit un outils permettant de réaliser une copie de vos données (DUMP en langage SQL) soit de façon manuelle, soit de façon automatique. C'est cette copie de vos données (ce DUMP) qu'il faut sauvegarder sur des supports externes.
Par sécurité, les données brutes sont inaccessibles.

Vous devez réaliser des sauvegardes aussi souvent que possible (au moins une par jour) et en conserver un maximum.

Sauvegarde manuelle

La sauvegarde de vos données s’effectue sur le poste principal (le serveur), l'ordinateur sur lequel les données sont installées.

Créer un fichier de sauvegarde

1. Cliquez deux fois sur l’icône de sauvegarde sur votre Bureau ("Sauvegarde Médimust"). Image 1.
2. La fenêtre principale du logiciel s'ouvre. Image 2.
3. Cliquez une fois sur le bouton bleu foncé Patients. Image 3.
4. Il vous est demandé de choisir l'endroit où enregistrer le fichier de sauvegarde : sélectionnez un emplacement en faisant dérouler les dossiers avec la flèche grise à gauche de chaque dossier puis en cliquant une fois sur le dossier choisi et enfin en cliquant sur OK. Image 4.
5. La sauvegarde est en cours, le logiciel revient à la fenêtre principale et un "M" bleu se dessine sur le bouton Patients. Image 5.
6. La sauvegarde est terminée. Médimust vous indique à quel endroit se trouve votre sauvegarde. Image 6.
   
   

• 

  1 - L'icône "Sauvegarde Médimust"

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  2 - La fenêtre principale du logiciel "Sauvegarde Médimust"

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  3 - Le bouton Patients

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  4 - La fenêtre de sélection du dossier de destination

• 

  5 - La fenêtre principale, lors de la sauvegarde

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  6 - La fenêtre de fin. La sauvegarde est terminée.

Quelques remarques :

• Sélectionnez un emplacement facile à retenir : le Bureau, le dossier Mes Documents, ou mieux encore une clé USB (qui devra bien entendu être connectée) ;
  
• Donnez un nom clair à votre sauvegarde (exemple "Sauvegarde 01-12-2019") ;
  
• N'utilisez pas de caractères spéciaux comme "/" ou "\", votre système d’exploitation peut ne pas les supporter dans les noms de fichiers ;
  
  

Une fois la sauvegarde effectuée, copiez le fichier de sauvegarde sur un support amovible que vous emporterez (une clé USB est idéale). Une fois par semaine, copiez cette sauvegarde sur un support différent, que vous conserverez sans limitation de durée.
Documentez les supports sur lesquels ces sauvegardes sont stockées dans votre registre de traitement des données.

Sauvegarde automatique

Programmer une sauvegarde automatique permet de laisser l'ordinateur réaliser la sauvegarde, même si l'ordinateur n'est pas utilisé. Cela ne vous dispense pas de réaliser des sauvegardes manuelles.

Paramétrer la sauvegarde automatique

1. Cliquez deux fois sur l’icône de sauvegarde sur votre Bureau ("Sauvegarde Médimust"). Image 1.
2. La fenêtre principale du logiciel s'ouvre. Image 2.
3. Cliquez une fois sur le bouton bleu clair Documents. Image 3.
4. Il vous est demandé de choisir l'endroit où enregistrer le fichier de sauvegarde : sélectionnez un emplacement en faisant dérouler les dossiers avec la flèche grise à gauche de chaque dossier puis en cliquant une fois sur le dossier choisi et enfin en cliquant sur OK. Image 4.
5. La sauvegarde est en cours, le logiciel revient à la fenêtre principale et un "M" bleu se dessine sur le bouton Patients. Image 5.
6. La sauvegarde est terminée. Médimust vous indique à quel endroit se trouve votre sauvegarde. Image 6.
   
   

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  1 - L'icône "Sauvegarde Médimust"

• 

  2 - La fenêtre principale du logiciel "Sauvegarde Médimust"

• 

  3 - Le bouton Documents

• 

  4 - La fenêtre de sélection du dossier de destination

• 

  5 - La fenêtre principale, lors de la sauvegarde

• 

  6 - La fenêtre de fin. La sauvegarde est terminée.

Quelques remarques :

• Sélectionnez un emplacement facile à retenir : le Bureau, le dossier Mes Documents, ou mieux encore une clé USB (qui devra bien entendu être connectée) ;
  
• Donnez un nom clair à votre sauvegarde (exemple "Sauvegarde 01-12-2019") ;
  
• N'utilisez pas de caractères spéciaux comme "/" ou "\", votre système d’exploitation peut ne pas les supporter dans les noms de fichiers ;
  
  

Une fois la sauvegarde effectuée, copiez le fichier de sauvegarde sur un support amovible que vous emporterez (une clé USB est idéale). Une fois par semaine, copiez cette sauvegarde sur un support différent, que vous conserverez sans limitation de durée.
Documentez les supports sur lesquels ces sauvegardes sont stockées dans votre registre de traitement des données.

Restauration de base

Si vous avez besoin de restaurer une sauvegarde, vous devrez vous assurer de le faire sur le poste contenant vos données.

Cliquez deux fois sur l’icône "Sauvegarder Médimust" sur votre Bureau.

Cliquer sur la flèche noire à gauche du bouton "sauvegarder".
Un fichier vous sera demandé : sélectionnez le fichier de sauvegarde à récupérer.
La restauration renommera la base de données utilisée jusqu’à présent en y ajoutant la date d’archivage, et importera votre sauvegarde dans une base de données portant le nom de votre base utilisée jusqu’à présent.

Exemple : vous disposez d’une base de données "m1234" et vous effectuez la restauration le 19/12/2018. La restauration va renommer votre base "m1234" en "m1234_19122018", et créera une nouvelle base "m1234" dans laquelle seront importées les données de la sauvegarde.

Une fois la restauration achevée, cliquez sur "Quitter".