Les impressions
Extrait de compte
L’extrait de compte permet d’afficher toutes les écritures passées sur un compte au cours de l'exercice.
Pour y accéder il suffit de cliquer sur l’onglet Impressions.
Sélectionnez un type de compte en cliquant dessus dans la colonne Compte sur la gauche de l’écran puis sélectionnez le compte souhaité, ce qui affiche la liste des écritures comptables passées.
Vous trouvez sur cet extrait :
• le nom du compte et son type : dépense, recette, financier ; Le type spécial regroupe tous les comptes qui n’ont pas leur place dans les dépenses, recettes ou comptes financiers
• le solde (= total crédit - total débit)
Les différentes colonnes de la liste sont :
• Le code journal : - r pour recettes ; - D pour dépenses ; - T pour transferts ; - O pour opérations diverses.
• Le numéro d'écriture (attribué automatiquement)
• Les cases cochables qui indiquent si l'écriture a été pointée lors du rapprochement bancaire
• La date de l'écriture
• Le numéro de pièce
• Le libellé de l'écriture
• Les montants au débit et au crédit
Le bouton Imprimer permet l'impression de la totalité de l'extrait de compte ; Chercher permet d’ouvrir l’éditeur de recherche ; Etat permet la création d’états rapides ; Graphe permet d’afficher un graphique afin de suivre l’évolution du compte sélectionné.
Les livres
Via l’onglet “Impressions”, vous pouvez éditer :
• les différents livres de recettes, dépenses et opérations diverses
En sélectionnant une période ou un mois, vous obtenez un état de l’ensemble des recettes / dépenses / opérations diverses.
• le grand livre Permet de conserver une trace écrite de toutes les écritures saisies, classées compte par compte et par dates de saisies, à l’intérieur de ces mêmes comptes.
• la balance Permet d’imprimer la balance de trésorerie, c’est-à-dire l’équilibre de toutes les écritures.
• le récapitulatif financier Permet de conserver une trace écrite des regroupements des comptes recettes et de dépenses.
• la déclaration de TVA En sélectionnant un intervalle de dates vous imprimez un fac-similé de la déclaration de TVA.
Vous pouvez choisir la période à prendre en compte dans la déclaration de TVA. - 45 -
les impressions
Vous pouvez imprimer votre déclaration par mois ou pour tous les mois en changeant la période.
qUITTEr permet de sortir de l'écran d'impression de déclaration de TVA.
nOTA BEnE : sur le récapitulatif financier, le grand livre et la balance, la fenêtre de sélection permet un paramétrage précis.
Choisissez tout d’abord une période située entre deux dates pour cibler la recherche :
Cocher la case «nom» ou «numéro» permet le tri des écritures pour une impression sur le nom ou numéro du compte souhaité uniquement. «Limiter l’impression aux comptes» : permet la sélection du type de compte ;
