Pyxvital
Sommaire
Pré-requis pour Pyxvital
Le logiciel de télétransmission Pyxvital peut être installé et fonctionner indépendamment de Médimust, ou y être lié pour une utilisation combinée.
Vous aurez également besoin de disposer d'une licence Pyxvital à jour, ainsi que d'une adresse mail uniquement dédiée à la télétransmission que vous pouvez créer sur le site de votre fournisseur d'accès internet, ou bien en les contactant directement.
PC
Pour Windows XP, un minimum de 512 Mo de mémoire vive est nécessaire (1 Go recommandé).
Pour Windows Vista et 7, le minimum est de 1 Go de mémoire vive (2 Go recommandés).
La version Professionnel est recommandée.
Windows 2000 n'est plus supporté.
Vous devez disposer d'un antivirus et d'un pare-feu régulièrement mis à jour, Microsoft propose maintenant ces solutions de manière gratuite avec Windows Security Essentials.
Assurez-vous d'appliquer toutes les mises à jour de sécurité proposées via Windows Update.
Windows 8 étant sortie récemment, il est prudent d'attendre d'avoir plus de retour sur ce système. Nos équipes réalisent des tests permanents sur cette version.
Pour toute machine antérieure à 2009, vous pouvez nous contacter afin de savoir si celle ci correspond au minimum requis.
Mac
Minimum Mac OS X.6 Snow Leopard avec un processeur Intel et au minimum 2 Go de mémoire vive.
Les versions suivantes de OSX sont compatibles ( 10.7 Lion et 10.8 Mountain Lion)
Si vous disposez d'une machine antérieure à 2006, dotée d'un processeur G3, G4, G5, et de Mac OS X.5 et inférieur, votre machine ne peut exécuter le programme
La nécessité d'un antivirus sur Macintosh est sujette à débat, il ne nous apparaît pas indispensable en utilisation standard. Assurez-vous de toujours appliquer toutes les mises à jour de sécurité proposées par "Mise à Jour de Logiciels" ( dans le menu Pomme ).
Paramétrer une boite email pour la télétransmission
Après avoir créé votre boite mail dédiée à la télétransmission à partir du site de votre fournisseur d'accès internet ou en les contactant, il faut procéder au paramétrage de cette boite mail dans le logiciel Pyxvital. ce paramétrage vous servira à télétransmettre, c'est à dire envoyer les feuilles de soins électroniques que vous avez créé à la caisse.
Dans Pyxvital : • cliquer sur le menu Paramètres • cliquer sur Paramétrer une BAL de télétransmission • si la fenêtre Choisir le kit de télétransmission apparaît, cocher Internet puis faire OK
Dans la fenêtre qui apparaît, le N° PS est déjà renseigné puisque la CPS est lue. Les champs à compléter sont :
• le Serveur SMTP: à remplir sous la forme smtp.LeNomDeVotreFournisseur.fr Ex--> smtp.orange.fr • le Serveur POP : à remplir sous la forme pop.LeNomDeVotreFournisseur.fr Ex--> pop.orange.fr • le Login (ou identifiant) : il s'agit de l'adresse de la boite mail créée • le Mot De Passe associé : il s'agit du mot de passe de la boite mail créée • Adresse BAL (facultatif) : il faut de nouveau saisir l'adresse de la boite mail créée → cliquer sur le bouton OK permet d'enregistrer les paramètres.
Changer sa clé d'activation
La clé d'activation de Pyxvital dont vous disposez a une durée de validité d'un an. Un renouvellement de contrat vous sera envoyé peu avant la fin de votre contrat actuel afin d'obtenir la nouvelle clé d'activation. Il est nécessaire de renseigner cette dernière dans Pyxvital afin qu'elle soit enregistrée.
Dans Pyxvital :
• cliquer sur le menu Paramètres • cliquer sur Définition d'une clé d'activation • le champ N° PS est automatiquement renseigné • Rentrer la clé d'activation à 12 caractères dans le champ Clé
Effectuer un tiers payant
Afin de bien comprendre cette partie, il est nécessaire tout d'abord de bien différencier les tiers payants :
- Tiers payant AMO (Assurance Maladie Obligatoire): cela veut dire que l'on fait le Tiers payant sur la part "sécu". Deux cas se présentent : si le patient n'est pas à 100%, il règle la part complémentaire et si il est à 100%, il ne règle rien. C'est le médecin qui est remboursé de la part principale. Ce sera le choix à sélectionner pour les ALD.
- Tiers payant AMC (Assurance Maladie Complémentaire): cela veut dire que l'on fait le Tiers payant uniquement sur la part complémentaire et que le patient règle la part principale.
- Tiers payant AMO+AMC (Assurance Maladie Obligatoire+Assurance Maladie Complémentaire): cela veut dire que l'on fait le Tiers payant sur les deux part et c'est donc le médecin qui est remboursé en totalité. Ce sera le choix à sélectionner pour les CMU complémentaire.
PC
Pour effectuer un tiers payant dans Pyxvital il est possible de passer soit par le bouton Ajouter Actes, soit par le bouton Modèles.
En cliquant sur le bouton Ajouter Actes :
• Dans la partie "Type de Facture" en haut de la fenêtre qui apparaît , cocher le(s) tiers payant(s) souhaité(s) Dans le cas d'une CMU, il suffit de cocher la case CMU en bas de cette fenêtre, cela cochera les tiers payants nécessaires automatiquement
En cliquant sur le bouton Modèles :
• Sélectionner un modèle de FSE dans la liste en cliquant une fois dessus • Il est possible de cocher la case Tiers payant AMO à gauche de la fenêtre dans le cas d'une ALD • Dans le cas d'une CMU, il faut cocher la case "Autre Choix" sur la gauche, faire OK puis cocher la case CMU dans la fenêtre qui apparaît
Mac
Pour effectuer un tiers payant dans Pyxvital il est possible de passer soit par le bouton Ajouter Actes, soit par le bouton Modèles.
En cliquant sur le bouton Ajouter Actes :
• Dans la partie "Type de Facture" en haut de la fenêtre qui apparaît , cocher le(s) tiers payant(s) souhaité(s) Dans le cas d'une CMU, il suffit de cocher la case CMU en bas de cette fenêtre, cela cochera les tiers payants nécessaires automatiquement
En cliquant sur le bouton Modèles :
• Sélectionner un modèle de FSE dans la liste en cliquant une fois dessus et faites OK • Dans le haut de la fenêtre qui apparaît, cocher le(s) tiers payant(s) souhaité(s) Dans le cas d'une CMU, il suffit de cocher la case CMU en bas de cette fenêtre, cela cochera les tiers payants nécessaires automatiquement
Effectuer une dépassement d'honoraire
Utilisation du mode dégradé
Le mode dégradé est un mode spécial utilisé dans Pyxvital qui permet de faire des FSE (Feuilles de Soins Électroniques) quand le patient n'a pas sa carte vitale. Ce mode nécessite de saisir manuellement les informations du patient ainsi que les informations de sa mutuelle dans le cas d'un tiers payant.
Dans Pyxvital :
• cliquer sur le menu Paramètres en haut de la fenêtre Pyxvital • cliquer sur Mode de fonctionnement • cocher la case FSE / DRE Mode dégradé puis faites OK • cliquer sur l'icône de la carte vitale en haut à droite de la fenêtre Pyxvital •
