Agenda : Différence entre versions

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=Agenda=
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[[Image:CGS_MM_Agendas_AccesAgenda.png|150px|thumb|left|Le Bouton Agenda]]
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<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
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=Agendas=
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Cette zone vous permet d'accéder à l'agenda.<br />
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Vous avez 2 possibilités : <br />
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- l'agenda Maiia. <br />
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ou <br />
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- l'agenda Médimust. <br />
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==Agenda Maiia==
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<br />
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=== Introduction ===
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Médimust intègre un lien direct avec l'agenda Maiia. Si vous disposez d'un compte Maiia de professionnel de santé, vous pouvez le renseigner dans le logiciel Médimust et bénéficier d'un accès direct aux fonctions de Maiia Agenda depuis Médimust.<br /><br />
 +
Retrouvez ce mode d'emploi au format PDF [https://medimust.com/medimust-maiia-activation/ en cliquant ici].
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<br /><br />
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=== Activation et paramétrage ===
 +
Cette première partie détaille le processus d'activation du lien avec Maiia et le paramétrage du compte professionnel de santé Maiia dans Médimust
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<br /><br />
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 +
==== Activation du lien Médimust - Maiia Agenda ====
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<ol start="1">
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<li> Aller dans l’onglet "Paramètres" de Médimust et cliquer sur le bouton <code><b>Agendas</b></code>.</li><br />
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<li> Cocher la case "Utiliser Maiia" (voir image ci-desous).</li>
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</ol>
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<gallery widths=600px heights=350px>
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File:Capture-Medimust-Parametrage-Agenda-Maiia.png|''La page de paramétrage du lien Médimust - Maiia Agenda. Cliquer pour agrandir''|link=https://wiki.medimust.com/images/8/8c/Capture-Medimust-Parametrage-Agenda-Maiia.png
 +
</gallery><br />
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 +
==== Paramétrage du compte Maiia dans médimust ====
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<ol start="1">
 +
<li>Cliquer sur le bouton <code><b>Activation</b></code>.</li>
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* L’écran d’activation de l’agenda Maiia ci-dessous apparaît.
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</ol>
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<gallery widths=450px heights=350px>
 +
File:Capture-Medimust-Activation-Agenda-Maiia.png|''L'écran d'activation du lien Médimust - Maiia Agenda. Cliquer pour agrandir''|link=https://wiki.medimust.com/images/4/4f/Capture-Medimust-Activation-Agenda-Maiia.png
 +
</gallery><br />
 +
<ol start="2">
 +
<li> Renseigner le numéro de téléphone et/ou l’adresse e-mail du référent Maiia de la structure.</li><br />
 +
<li> Cliquer sur le bouton <code><b>1 - Demander une clé d’activation</b></code>.</li>
 +
* Le code d’activation est envoyé sur le numéro de téléphone et/ou l’adresse e-mail renseignés.
 +
* Ce numéro et/ou cette adresse e-mail doivent correspondre au paramétrage Maiia.<br /><br />
 +
<li> Cliquer sur le bouton <code><b>2 - Activer Maiia avec la clé reçue</b></code>.</li>
 +
* La fenêtre de saisie de la clé apparaît, remplir le champ avec la clé reçue.<br /><br />
 +
<li> Cliquer sur le bouton <code><b>3 - Envoyer tous les patients</b></code>.</li>
 +
* '''''ATTENTION''''' : L'opération peut être longue (plusieurs minutes).
 +
* Les patients créés dans le logiciel Médimust sont envoyés sur les serveurs Maiia.<br /><br />
 +
<li> Cliquer sur le bouton <code><b>4 - Passer en mode utilisation</b></code>.</li>
 +
* '''''ATTENTION''''' : Cette opération est irréversible.
 +
* Il n'est ensuite plus possible d'envoyer les patients. Utiliser le bouton "Reset" si besoin.<br /><br />
 +
<li> Quitter la fenêtre d'activation de l'agenda Maiia en cliquant sur le bouton <code><b>OK</b></code>.</li><br />
 +
<li> Cliquer sur le bouton <code><b>Choisir</b></code>au bout de la ligne "ID Praticien".</li>
 +
* Sélectionner le praticien correspondant au praticien utilisant Médimust et valider la fenêtre..<br /><br />
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</ol>
 +
<br />
 +
 
 +
La première partie de ce mode d'emploi est terminée.
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Passer à la deuxième partie, consacrée à l'utilisation de l'agenda Maiia dans le logiciel Médimust
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<br /><br />
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 +
=== Utilisation de l'agenda Maiia dans Médimust ===
 +
Cette deuxième partie présente les différentes fonctions de l'agenda Maiia disponibles dans Médimust.
 +
<br /><br />
 +
 
 +
==== Ouvrir le dossier patient dans Médimust depuis l'agenda Maiia ====
 +
<ol start="1">
 +
<li>Dans l'agenda Maiia, cliquer une fois sur la ligne d'un rendez-vous.</li>
 +
* La fenêtre détaillée du rendez-vous s'affiche.
 +
</ol>
 +
<gallery widths=450px heights=350px>
 +
File:Capture-Medimust-maiia-rendez-vous.png|''La fenêtre de détails du rendez-vous dans Maiia Agenda. Cliquer pour agrandir''|link=https://wiki.medimust.com/images/a/aa/Capture-Medimust-maiia-rendez-vous.png
 +
</gallery><br />
 +
<ol start="2">
 +
<li> Cliquer une fois sur le bouton <code><b>Médimust</b></code>.</li>
 +
* Si le dossier patient existe dans Médimust, il s'ouvre automatiquement.
 +
* Si le dossier patient n'existe pas encore dans Médimust, il sera créé.
 +
</ol>
 +
<br /><br />
 +
 
 +
==== Déposer un document sur Maiia ====
 +
<ol start="1">
 +
<li>Si le dossier patient est déjà ouvert, passer au point 2. Sinon, sur la page d'accueil du logiciel Médimust, saisir le nom d'un patient dans le cadre "Ouvrir un dossier" et appuyer sur la touche "Entrée".</li>
 +
* L'état civil du patient sélectionné s'affiche au milieu de l'écran.
 +
</ol><br />
 +
<ol start="2">
 +
<li>Créer un courrier ou une ordonnance en cliquant sur le bouton correspondant.</li><br />
 +
<li>Cliquer sur le bouton <code><b>Déposer sur Maiia</b></code> dans le ''menu à trois barres grises'' [[File:Medimust_LAP_Menu.png|20px|top]] .
 +
* Le document est ajouté dans le compte Maiia du patient.
 +
</ol>
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<gallery widths=550px heights=350px>
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File:Capture-Medimust-maiia-courrier.png|''Le menu pour envoyer un courrier sur Maiia depuis médimust. Cliquer pour agrandir''|link=https://wiki.medimust.com/images/1/16/Capture-Medimust-maiia-courrier.png
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File:Capture-Medimust-maiia-ordonnance.png|''Le menu pour envoyer une ordonnance sur Maiia depuis médimust. Cliquer pour agrandir''|link=https://wiki.medimust.com/images/c/c6/Capture-Medimust-maiia-ordonnance.png
 +
</gallery>
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<br /><br />
 +
 
 +
==== Fusionner deux dossiers patients ====
 +
<ol>
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<li>Aller dans l'onglet "Outils" de Médimust et cliquer sur le bouton <code><b>Fusionner deux dossiers</b></code>.</li><br />
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<li>Saisir le nom des deux dossiers à fusionner.</li><br />
 +
<li>Cliquer sur le bouton <code><b>Fusionner le dossier 1 dans le dossier 2</b></code>.
 +
* Les dossiers patients seront fusionnés dans Médimust et dans Maiia.
 +
</ol>
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<br /><br />
 +
 
 +
==== Ajouter un nouveau rendez-vous sur Maiia Agenda ====
 +
Depuis Médimust, il est possible de créer un prochain rendez-vous pour un patient dans l'agenda Maiia.
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<br /><br />
 +
 
 +
===== Option 1 - Le patient n'a pas de rendez-vous prévu le jour même =====
 +
<ol>
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<li>Sur la page d'accueil du logiciel Médimust, saisir le nom d'un patient dans le cadre "Ouvrir un dossier" et appuyer sur la touche "Entrée"..</li>
 +
* L'état civil du patient sélectionné s'affiche au milieu de l'écran.
 +
<br />
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<li>Cliquer sur le ''menu à trois barres grises'' [[File:Medimust_LAP_Menu.png|20px|top]] à droite de l'état civil du patient.</li>
 +
* Le menu contextuel permet de choisir différentes actions liées au dossier patient sélectionné.
 +
<br />
 +
<li>Dans le menu contextuel, cliquer sur "Ajouter un RDV sur Maiia".
 +
* L'agenda Maiia s'ouvre, et un rendez-vous est prêt à être ajouté avec les information du patient.
 +
</ol>
 +
<br /><br />
 +
 
 +
===== Option 2 - Le patient a un rendez-vous prévu le jour même =====
 +
<ol>
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<li>Sur la page d'accueil du logiciel Médimust, cliquer sur le bouton "Salle d'attente".</li>
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* La fenêtre des patients du jour s'affiche.
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<br />
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<li>Cliquer sur le bouton ''Maiia'' [[File:Logo-ii-maiia-medimust.png|16px|bottom]] à gauche du nom du patient.</li>
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* L'agenda Maiia s'ouvre, et un rendez-vous est prêt à être ajouté avec les information du patient.
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</ol>
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<br /><br /><br /><br />
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Retrouvez ce mode d'emploi au format PDF [https://medimust.com/medimust-maiia-activation/ en cliquant ici].
  
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[[Image:Agenda bouton.png|150px|thumb|left|Le Bouton Agenda]]
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[[Image:Les onglets de l'agenda.png|300px|thumb|right|Les onglets de l'agenda]]
 
  
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En cliquant sur le bouton '''Agenda''' à partir de la page d'accueil de ''Médimust'', l'agenda de l'utilisateur en cours s'ouvre par défaut. <br /><br />
+
==Agenda Médimust==
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[[Image:CGS_MM_Agendas_AgendaMM.png|550px|thumb|right|L'Agenda de Médimust]]
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[[Image:CGS_MM_Agendas_BoutonAgenda.png|150px|thumb|left|Le Bouton Agenda]]
  
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En cliquant sur le bouton '''Agenda''' à partir de la page d'accueil de ''Médimust'', l'agenda de l'utilisateur en cours s'ouvre par défaut. <br />
 
Cette fenêtre est composée de trois onglets : '''Agenda''', ''' Disponibilités''', '''Recherches'''.
 
Cette fenêtre est composée de trois onglets : '''Agenda''', ''' Disponibilités''', '''Recherches'''.
  
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==L'onglet Agenda==
 
−
===Sélectionner un agenda===
 
  
 +
===L'onglet Agenda===
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====Sélectionner un agenda====
 
[[Image:Agenda ChoixAgenda.png|200px|thumb|left|Le choix de l'agenda]]
 
[[Image:Agenda ChoixAgenda.png|200px|thumb|left|Le choix de l'agenda]]
  
 
Il est possible de choisir l'agenda d'un ou plusieurs autres utilisateurs en ouvrant l'agenda puis en cochant un autre nom d'utilisateur ou de ressource dans la liste se situant tout en haut à gauche de la fenêtre.<br />
 
Il est possible de choisir l'agenda d'un ou plusieurs autres utilisateurs en ouvrant l'agenda puis en cochant un autre nom d'utilisateur ou de ressource dans la liste se situant tout en haut à gauche de la fenêtre.<br />
 
Avant de pouvoir ouvrir et utiliser un agenda, il est nécessaire de l'avoir créé à partir des [[Paramètres#Agenda | paramètres]].
 
Avant de pouvoir ouvrir et utiliser un agenda, il est nécessaire de l'avoir créé à partir des [[Paramètres#Agenda | paramètres]].
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===Consulter des rendez-vous===
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[[Image:Agenda Calendrier.png|150px|thumb|left|Le calendrier des rendez-vous]]
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====Consulter des rendez-vous====
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[[Image:Agenda Affichage.png|150px|thumb|right|Les différents modes d'affichage]]
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[[Image:CGS_MM_Agendas_CalendrierAgendaMM.png|150px|thumb|left|Le calendrier des rendez-vous]]
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[[Image:CGS_MM_Agendas_ModeAffichageCalendrierAgendaMM.png|150px|thumb|right|Les différents modes d'affichage]]
  
 
Pour consulter des rendez-vous, cliquez sur le bouton '''Agenda''' à partir de la page d'accueil de ''Médimust''. Il est alors possible de modifier la date grâce au calendrier se situant en haut à gauche de la fenêtre afin de faire apparaître les rendez-vous de cette date.<br />
 
Pour consulter des rendez-vous, cliquez sur le bouton '''Agenda''' à partir de la page d'accueil de ''Médimust''. Il est alors possible de modifier la date grâce au calendrier se situant en haut à gauche de la fenêtre afin de faire apparaître les rendez-vous de cette date.<br />
−
Le simple fait de passer la souris sur un rendez-vous ou de double cliquer dessus permet de voir les détails de celui ci.
+
Le simple fait de passer la souris sur un rendez-vous ou de double-cliquer dessus permet de voir les détails de celui-ci.<br />
  
 
Si vous souhaitez avoir une meilleure visibilité des rendez-vous sur une période plus longue, il est possible d'afficher l'agenda par '''Jour''', par '''Semaine''' ou par '''Mois''' grâce aux boutons portant le même nom se situant en bas de la fenêtre.
 
Si vous souhaitez avoir une meilleure visibilité des rendez-vous sur une période plus longue, il est possible d'afficher l'agenda par '''Jour''', par '''Semaine''' ou par '''Mois''' grâce aux boutons portant le même nom se situant en bas de la fenêtre.
  
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===Ajouter un rendez-vous===
 
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[[Image:Agenda PriseRDV.png|350px|thumb|left|La fenêtre de prise de rendez-vous]]
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====Ajouter un rendez-vous====
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[[Image:CGS_MM_Agendas_AjouterRDVAgendaMM.png|350px|thumb|left|La fenêtre de prise de rendez-vous]]
  
−
Pour ajouter des rendez-vous dans l'agenda, il faut mettre le curseur de la souris sur le jour et l'heure souhaitée puis double cliquer à l'aide du bouton gauche de la souris. La fenêtre de prise de rendez-vous va alors s'ouvrir. <br /><br />
+
Double-cliquez sur le créneau horaire (jour et heure) pour lequel vous souhaitez prendre le rendez-vous. <br />
 +
La fenêtre de prise de rendez-vous va alors s'ouvrir. <br /><br />
  
 
La date et l'heure du rendez-vous étant déjà notés, il reste à renseigner : <br />
 
La date et l'heure du rendez-vous étant déjà notés, il reste à renseigner : <br />
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- '''la durée du rendez-vous''' : il est possible de sélectionner une durée pour le rendez-vous à partir du menu déroulant. La durée par défaut d'un rendez-vous peut se changer à partir des paramètres de [[Paramètres#Param.C3.A9trage_des_agendas | l'agenda]]<br /><br />
 
- '''la durée du rendez-vous''' : il est possible de sélectionner une durée pour le rendez-vous à partir du menu déroulant. La durée par défaut d'un rendez-vous peut se changer à partir des paramètres de [[Paramètres#Param.C3.A9trage_des_agendas | l'agenda]]<br /><br />
 
- '''le type de la consultation''' : chaque rendez-vous peut être associé à un type de consultation, lui même représenté par un code couleur. La création et modification des types de rendez-vous sont décrits dans les paramètres de [[Paramètres#Gestion_des_couleurs_de_rendez-vous | l'agenda]]  <br /><br />
 
- '''le type de la consultation''' : chaque rendez-vous peut être associé à un type de consultation, lui même représenté par un code couleur. La création et modification des types de rendez-vous sont décrits dans les paramètres de [[Paramètres#Gestion_des_couleurs_de_rendez-vous | l'agenda]]  <br /><br />
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- '''un éventuel commentaire sur le patient ou le rendez-vous''' : ce champs est à votre disposition pour renseigner toute information complémentaire
 
- '''un éventuel commentaire sur le patient ou le rendez-vous''' : ce champs est à votre disposition pour renseigner toute information complémentaire
  
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===Supprimer un rendez-vous===
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====Supprimer un rendez-vous====
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[[Image:CGS_MM_Agendas_BoutonSupprimerRDVAgendaMM.png|150px|thumb|left|Le Bouton Supprimer]]
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[[Image:Agenda BoutonSupprimer.png|150px|thumb|left|Le Bouton Supprimer]]
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[[Image:CGS_MM_Agendas_MenuSupprimerRDVAgendaMM.png|100px|thumb|right|Le menu supprimer]]
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[[Image:Agenda ClicSupprimer.png|100px|thumb|right|Le menu supprimer]]
 
  
 
Un rendez-vous peut être supprimé de deux manières différentes : <br />
 
Un rendez-vous peut être supprimé de deux manières différentes : <br />
  
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- en ouvrant le rendez-vous en double cliquant dessus à partir de l'agenda puis en cliquant sur le bouton '''Supprimer''' en bas de la fenêtre<br/>
+
- en ouvrant le rendez-vous en double-cliquant dessus à partir de l'agenda puis en cliquant sur le bouton '''Supprimer''' en bas de la fenêtre. <br/>
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- en faisant un clique droit sur le rendez-vous dans l'agenda et en sélectionnant '''Supprimer''' dans la liste
+
- en faisant un clic-droit sur le rendez-vous dans l'agenda et en sélectionnant '''Supprimer''' dans la liste. <br />
  
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===Modifier la date ou l'heure d'un rendez-vous===
 
  
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[[Image:Agenda BoutonCouper.png|150px|thumb|left|Le Bouton Couper]]
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====Modifier la date ou l'heure d'un rendez-vous====
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[[Image:CGS_MM_Agendas_CouperRDVAgendaMM.png|150px|thumb|left|Le Bouton Couper]]
  
 
Un rendez-vous pris peut être déplacé à une autre heure de la journée, ou même un autre jour.<br />
 
Un rendez-vous pris peut être déplacé à une autre heure de la journée, ou même un autre jour.<br />
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Il existe deux méthode pour faire ceci : <br />
 
Il existe deux méthode pour faire ceci : <br />
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- '''A partir de la fenêtre du rendez-vous''' : modifier la date et l'heure du rendez-vous, puis validez les modifications. <br />
 +
- '''En faisant un clic-droit sur le rendez-vous dans l'agenda''' : vous pourrez alors sélectionner Copier ou Coller dans la liste. <br /><br />
  
−
- '''A partir de la fenêtre du rendez-vous''' : en cliquant sur le bouton '''Couper''' en bas de la fenêtre <br />
+
Il est alors possible de sélectionner un autre jour, de positionner le curseur de la souris sur l'heure souhaitée et de faire un clic-droit. Choisir '''Coller''' dans le menu qui apparaît permet alors de déplacer le rendez-vous à cette date.
−
- '''En faisant un clic droit sur le rendez-vous dans l'agenda''' : vous pourrez alors sélectionner Copier ou Coller dans la liste <br /><br />
 
  
−
Il est alors possible de sélectionner un autre jour, de positionner le curseur de la souris sur l'heure souhaitée et de faire un clique droit. Choisir '''Coller''' dans le menu qui apparaît permet alors de déplacer le rendez-vous à cette date.
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===Répéter un rendez-vous===
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====Répéter un rendez-vous====
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[[Image:CGS_MM_Agendas_RepeterRDVAgendaMM.png|350px|thumb|right|Répéter un rendez-vous]]
  
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[[Image:Agenda repeter.png|350px|thumb|right|Répéter un rendez-vous]]
+
Il est possible de paramétrer des rendez-vous répétés dans l'agenda en cochant la case '''Répéter''' d'un rendez-vous. <br />
 +
Vous pouvez alors définir la fréquence du rendez-vous (tous les jours, semaines ou mois) selon votre convenance.<br />
  
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−
Il est possible de paramétrer des rendez-vous répétés dans l'agenda en cochant la case '''Répéter''' d'un rendez-vous. Vous pouvez alors définir la fréquence du rendez-vous (tous les jours, semaines ou mois) selon votre convenance.
+
====Accéder à un dossier patient depuis l'agenda====
−
 
 
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===Accéder à un dossier patient depuis l'agenda===
 
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[[Image:Agenda DossierPatient.png|150px|thumb|left|L'accès au dossier du patient]]
 
[[Image:Agenda DossierPatient.png|150px|thumb|left|L'accès au dossier du patient]]
−
[[Image:Agenda ClicDossier.png|100px|thumb|right|Le menu Fiche Patient]]
+
[[Image:CGS_MM_Agendas_MenuFichePatientRDVAgendaMM.png|100px|thumb|right|Le menu Fiche Patient]]
  
 
Pour accéder au dossier d'un patient à partir de l'agenda, il existe deux méthodes : <br />
 
Pour accéder au dossier d'un patient à partir de l'agenda, il existe deux méthodes : <br />
 +
- Double-cliquer sur l’icône en forme de '''dossier''' se situant à droite du nom de chaque patient dans les rendez-vous de l'agenda. <br />
 +
- Faire un clic-droit sur le rendez-vous dans l'agenda et cliquer sur l'icone ( [[Fichier:CGS_MM_Agendas_BoutonFichePatientRDVAgendaMM.png]] ) à côté du nom du patient. <br />
  
−
- Double cliquer sur l’icône en forme de '''dossier''' se situant à droite du nom de chaque patient dans les rendez-vous de l'agenda <br />
+
<br /><br /><br />
−
- Faire un clique droit sur le rendez-vous dans l'agenda et sélectionner '''Fiche Patient''' dans la liste
 
  
−
<br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br /><br />
+
====Créer un dossier patient depuis l'agenda====
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[[Image:CGS_MM_Agendas_CreerDossierPatientRDVAgendaMM.PNG|250px|thumb|left|Créer un dossier patient depuis l'agenda]]
  
−
===Créer un dossier patient depuis l'agenda===
+
Il est possible de créer un nouveau dossier patient à partir de la fenêtre de prise de rendez-vous. En entrant le nom d'un patient dans le champ "'''Nom du patient'''", si celui-ci n'existe pas dans la base de données du logiciel, une fenêtre vous proposant de créer son dossier apparaîtra à l'écran. <br />
−
 
 
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[[Image:CreatPatAgenda.PNG|250px|thumb|left|Créer un dossier patient depuis l'agenda]]
 
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Il est possible de créer un nouveau dossier patient à partir de la fenêtre de prise de rendez vous. En entrant le nom d'un patient dans le champ "'''Nom du patient'''", si celui ci n'existe pas dans la base de données du logiciel, une fenêtre vous proposant de créer son dossier apparaîtra à l'écran. <br />
 
 
Un clic sur le bouton '''OK''' affichera alors la fenêtre habituelle de [[Patients#L.27onglet_patient | l'état civil du patient]] que vous pouvez alors compléter.
 
Un clic sur le bouton '''OK''' affichera alors la fenêtre habituelle de [[Patients#L.27onglet_patient | l'état civil du patient]] que vous pouvez alors compléter.
  
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===Gestion des tournées===
 
  
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====Gestion des tournées====
 
[[Image:Bouton Tournee.png|150px|thumb|left|Le bouton Tournée]]
 
[[Image:Bouton Tournee.png|150px|thumb|left|Le bouton Tournée]]
 
[[Image:Ecran tournee.png|400px|thumb|right|L'écran des tournées]]
 
[[Image:Ecran tournee.png|400px|thumb|right|L'écran des tournées]]
  
 
Les auxiliaires ont accès à un bouton '''Tournée''' en bas de l'agenda. <br /><br />
 
Les auxiliaires ont accès à un bouton '''Tournée''' en bas de l'agenda. <br /><br />
−
Cliquer sur ce bouton permet de réorganiser les rendez vous dans l'ordre souhaité : cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé sur un rendez vous de la liste et déplacez le à l'emplacement voulu. <br /><br />
+
Cliquer sur ce bouton permet de réorganiser les rendez-vous dans l'ordre souhaité : cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé sur un rendez-vous de la liste et déplacez-le à l'emplacement voulu. <br /><br />
−
Il est également possible de géolocaliser l'adresse du patient en double cliquant sur la ligne du rendez-vous.
+
Il est également possible de géolocaliser l'adresse du patient en double-cliquant sur la ligne du rendez-vous.
  
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====Bloquer une plage====
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[[Image:CGS_MM_Agendas_BoutonBloquerRDVAgendaMM.png|150px|thumb|left|Le Bouton Bloquer]]
−
===Bloquer une plage===
+
[[Image:CGS_MM_Agendas_ParamBlocageRDVAgendaMM.png|250px|thumb|right|La fenêtre de paramétrage du blocage]]
−
 
+
[[Image:CGS_MM_Agendas_ModeleBlocageRDVAgendaMM.png|250px|thumb|right|La création d'un modèle de blocage]]
−
[[Image:Agenda BoutonBloquer.png|150px|thumb|left|Le Bouton Bloquer]]
 
−
[[Image:Agenda FenetreBlocage.png|250px|thumb|right|La fenêtre de paramétrage du blocage]]
 
−
[[Image:Agenda ExempleBlocage.png|250px|thumb|right|La création d'un modèle de blocage]]
 
  
 
Il est possible de bloquer un jour ou une période dans l'agenda de ''Médimust'' grâce au bouton '''Bloquer''' se trouvant en bas de la fenêtre de l'agenda. Il est alors possible de bloquer soit une période toute entière, soit de personnaliser les blocages.
 
Il est possible de bloquer un jour ou une période dans l'agenda de ''Médimust'' grâce au bouton '''Bloquer''' se trouvant en bas de la fenêtre de l'agenda. Il est alors possible de bloquer soit une période toute entière, soit de personnaliser les blocages.
  
−
Dans la première partie de la fenêtre s'intitulant '''Bloquer toutes les plages''' il faut renseigner une date précise ou une période ainsi que l'heure du blocage. Un simple clique sur le bouton '''Appliquer''' met le blocage en place.  
+
Dans la première partie de la fenêtre s'intitulant '''Bloquer toutes les plages''', renseignez une date précise ou une période ainsi que l'heure du blocage. Vous pouvez égalament saisir un commentaires.<br />
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Cliquez sur le bouton '''Appliquer''' pour mettre le blocage en place. <br />
  
 
Il est également possible de créer des modèles de blocage pour toute une semaine, dans le cas où chaque jour aurait ses horaires à bloquer. <br />
 
Il est également possible de créer des modèles de blocage pour toute une semaine, dans le cas où chaque jour aurait ses horaires à bloquer. <br />
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Ceci se fait grâce à la partie '''Utiliser un modèle de blocage pour toute la semaine'''. Il faut cliquer sur le bouton '''Nouveau''' puis dans la fenêtre qui s'ouvre renseigner le '''Titre''', le '''Jour''' et l'heure de '''Début''' et de '''Fin''' du blocage. Enfin, un clique sur le bouton '''Enregistrer''' permet de créer le modèle.<br />
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Ceci se fait grâce à la partie '''Utiliser un modèle de blocage pour toute la semaine'''. Il faut cliquer sur le bouton '''Nouveau''' puis dans la fenêtre qui s'ouvre renseigner le '''Titre'''. <br />
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Une fois le(s) modèle(s) créé(s), il faut cliquer sur le bouton '''Appliquer le modèle''' afin de le(s) mettre en place.
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Cliquez sur le '''+''' pour ajouter le '''Jour''' et l'heure de '''Début''' et de '''Fin''' du blocage. <br />
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Enfin, un clique sur le bouton '''Enregistrer''' permet de créer le modèle.<br />
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Une fois le(s) modèle(s) créé(s), il faut cliquer sur le bouton '''Appliquer le modèle''' afin de le(s) blocage(s) se mettent en place.
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Les plages horaires bloquées à partir de l'agenda apparaissent en rouge, avec un '''rond vert''' dans le coin supérieur gauche de la plage. Il est alors possible de débloquer cette période en faisant un clic droit sur le rond vert, et en sélectionnant "'''Débloquer'''" dans la liste.
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Les plages horaires bloquées à partir de l'agenda apparaissent en rouge, avec un '''rond vert''' dans le coin supérieur gauche de la plage. Il est alors possible de débloquer cette période en faisant un clic-droit sur le rond vert, et en sélectionnant "'''Débloquer'''" dans la liste.
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Il est également possible de bloquer une période ou une journée de manière constante au niveau des paramètres de [[Paramètres#Param.C3.A9trage_des_agendas | l'agenda]].  
 
Il est également possible de bloquer une période ou une journée de manière constante au niveau des paramètres de [[Paramètres#Param.C3.A9trage_des_agendas | l'agenda]].  
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===Imprimer l'agenda===
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====Imprimer l'agenda====
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[[Image:CGS_MM_Agendas_BoutonImprimerAgendaMM.png|150px|thumb|left|Le Bouton Imprimer]]
 
[[Image:Agenda ChoixImpression.png|200px|thumb|right|Le choix d'impression de l'agenda]]
 
[[Image:Agenda ChoixImpression.png|200px|thumb|right|Le choix d'impression de l'agenda]]
  
 
Il est possible d'imprimer l'agenda en cliquant sur le bouton '''Imprimer''' en bas à gauche de la fenêtre Agenda. <br />
 
Il est possible d'imprimer l'agenda en cliquant sur le bouton '''Imprimer''' en bas à gauche de la fenêtre Agenda. <br />
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Vous aurez alors le choix entre imprimer la liste des patients de la journée, ou bien celle des patients d'une période.
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Vous aurez le choix entre imprimer la liste des patients de la journée, ou bien celle des patients d'une période.
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===Partager l'agenda===
 
  
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====Partager l'agenda====
 
Il est possible de partager l'agenda pour qu'il soit disponible sur un agenda compatible avec le format caldav.<br />
 
Il est possible de partager l'agenda pour qu'il soit disponible sur un agenda compatible avec le format caldav.<br />
 
En activant cette fonction, votre agenda peut être disponible sur un périphérique mobile si celui-ci est compatible avec le format Caldav.<br />
 
En activant cette fonction, votre agenda peut être disponible sur un périphérique mobile si celui-ci est compatible avec le format Caldav.<br />
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'''Configuration de Médimust'''<br />
 
'''Configuration de Médimust'''<br />
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#Se rendre sur la partie agenda des paramètres de Médimust<br />
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Se rendre sur la partie agenda des paramètres de Médimust<br />
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#Effectuer un double clic sur l'agenda que vous souhaitez partager.<br />
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Effectuer un double clic sur l'agenda que vous souhaitez partager.<br />
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#Saisir le mot de passe de votre choix dans le champ 'mot de passe'<br />
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Saisir le mot de passe de votre choix dans le champ 'mot de passe'<br />
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#Cocher la case 'Partager cet agenda sur internet'<br /><br /><br />
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Cocher la case 'Partager cet agenda sur internet'<br /><br /><br />
 
  
 
[[Fichier:Ios-logo.jpg|100px|thumb|left|]] '''Configuration sur iOS ( iPhone et iPad )'''[[Fichier:ios_calendar.PNG|130px|thumb|right|Calendrier iOS7]]<br />
 
[[Fichier:Ios-logo.jpg|100px|thumb|left|]] '''Configuration sur iOS ( iPhone et iPad )'''[[Fichier:ios_calendar.PNG|130px|thumb|right|Calendrier iOS7]]<br />
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- Ouvrez l'application Réglages sur l'écran d'accueil de votre appareil.<br />
 
- Ouvrez l'application Réglages sur l'écran d'accueil de votre appareil.<br />
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Se connecter avec les identifiants de votre agenda.
 
Se connecter avec les identifiants de votre agenda.
  
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===Les SMS===
 
  
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====Les SMS====
 
[[Image:Agenda BoutonSMS.png|150px|thumb|left|Le Bouton SMS]]
 
[[Image:Agenda BoutonSMS.png|150px|thumb|left|Le Bouton SMS]]
 
[[Image:Agenda FenetreSMS.png|250px|thumb|right|La fenêtre des SMS]]
 
[[Image:Agenda FenetreSMS.png|250px|thumb|right|La fenêtre des SMS]]
 
[[Image:Agenda SelectionPatient.png|200px|thumb|right|La sélection des nouveaux patients]]
 
[[Image:Agenda SelectionPatient.png|200px|thumb|right|La sélection des nouveaux patients]]
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Les SMS permettent d'envoyer des rappels à vos patients afin qu'ils puissent se rappeler de leur rendez-vous. <br />
 
Les SMS permettent d'envoyer des rappels à vos patients afin qu'ils puissent se rappeler de leur rendez-vous. <br />
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L'utilisation des SMS nécessite d'avoir un contrat SMS optionnel ( pour tout renseignement contacter le 02.31.06.22.01 )
 
L'utilisation des SMS nécessite d'avoir un contrat SMS optionnel ( pour tout renseignement contacter le 02.31.06.22.01 )
  
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==L'onglet Disponibilités==
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===L'onglet Disponibilités===
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[[Image:CGS_MM_Agendas_OngletDispoAgendaMM.png|350px|thumb|right|L'onglet Disponibilités]]
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[[Image:Onglet dispo.png|350px|thumb|right|L'onglet Disponibilités]]
 
  
 
Cet onglet permet d'afficher la liste de tous les créneaux horaires disponibles restants sur une semaine. <br />
 
Cet onglet permet d'afficher la liste de tous les créneaux horaires disponibles restants sur une semaine. <br />
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Ceci permet d'avoir une meilleure visibilité afin qu'il soit plus simple de prendre un rendez vous quand il ne reste plus beaucoup de plages horaires disponibles. Cliquez sur un horaires afin d'afficher la fenêtre de prise de rendez vous. <br /><br />
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Ceci permet d'avoir une meilleure visibilité afin qu'il soit plus simple de prendre un rendez-vous quand il ne reste plus beaucoup de plages horaires disponibles. <br />
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Cliquez sur un horaire afin d'afficher la fenêtre de prise de rendez vous. <br /><br />
  
 
En cochant les cases de type de rendez vous sur la gauche de l'écran, vous n'affichez que les plages horaires disponibles pour ces types de rendez vous, à supposez que vous ayez affecté un type de rendez-vous à une plage horaire en particulier à partir des [[Paramètres#Param.C3.A9trage_des_agendas | paramètres]]. <br /><br />
 
En cochant les cases de type de rendez vous sur la gauche de l'écran, vous n'affichez que les plages horaires disponibles pour ces types de rendez vous, à supposez que vous ayez affecté un type de rendez-vous à une plage horaire en particulier à partir des [[Paramètres#Param.C3.A9trage_des_agendas | paramètres]]. <br /><br />
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Le bouton '''Prochaine disponibilité''' permet d'afficher directement les disponibilités de la semaine en cours à l'écran.
 
Le bouton '''Prochaine disponibilité''' permet d'afficher directement les disponibilités de la semaine en cours à l'écran.
  
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==L'onglet Recherches==
 
  
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===L'onglet Recherches===
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[[Image:CGS_MM_Agendas_OngletRecherchesAgendaMM.png|350px|thumb|right|L'onglet Recherches]]
  
 
Cet onglet permet d'effectuer des recherches plus poussées sur les rendez-vous. <br />
 
Cet onglet permet d'effectuer des recherches plus poussées sur les rendez-vous. <br />
 
Il est possible de chercher un nom de patient sur une période donnée en utilisant les champs situés sur le haut de la fenêtre afin de faire apparaître toutes les informations de ce rendez-vous. <br /><br />
 
Il est possible de chercher un nom de patient sur une période donnée en utilisant les champs situés sur le haut de la fenêtre afin de faire apparaître toutes les informations de ce rendez-vous. <br /><br />
  
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==Salle d'attente==
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La salle d'attente de Médimust affiche les rendez-vous du jour. Il peut être ajouté à cette liste les patients arrivés sans rendez-vous.<br />
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Depuis la salle d'attente, il est facile et rapide d'ouvrir vos dossiers patients pour enregistrer vos consultations.<br /><br />
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'''Astuce :''' dans le cadre d'une activité en clinique, une case spéciale permet de maintenir dans la salle d'attente les patients hospitalisés.<br />
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===Sélectionner une salle d'attente===
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[[Image:CGS_MM_Agendas_BoutonSalleAttenteAgendaMM.png|150px|thumb|left|Le Bouton Salle d'attente]]
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[[Image:CGS_MM_Agendas_FenetreSalleAttenteAgendaMM.png|300px|thumb|right|La fenêtre Salle d'attente]]
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 +
Vous pouvez accéder à la salle d'attente en cliquant sur le bouton '''Salle d'attente''' sur la page d'accueil de ''Médimust''.<br />
 +
Tous les rendez-vous de la journée apparaissent dans cette fenêtre. Le lendemain, les rendez-vous de la veille sont effacés et ceux de la journée en cours prennent leur place.<br />
 +
Les patients arrivés sans rendez-vous s'affichent avec un fond de couleur dans la salle d'attente pour pouvoir les différencier plus facilement. <br /><br />
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 +
Afin de sélectionner la salle d'attente d'un autre praticien que celui de l'utilisateur actuel, il faut en sélectionner un dans le menu déroulant en haut de la fenêtre. Vous pouvez également afficher uniquement les rendez-vous d'un type de consultation particulier ou de décider de ne faire apparaître que ceux de la '''Journée''', du '''Matin''' ou de '''l'après midi'''.
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===Ajouter un patient dans la salle d'attente===
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[[Image:CGS_MM_Agendas_BoutonArriveePatientSansRDVAgendaMM.png|250px|thumb|left|Le bouton Arrivée d'un patient sans rendez-vous]]
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Par défaut, les patients ayant un rendez-vous dans la journée apparaissent dans la fenêtre de la salle d'attente. Il est cependant possible d'en ajouter un manuellement en cliquant sur le bouton '''Arrivée d'un client sans rendez-vous''' en bas de la fenêtre. <br />
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Il est alors nécessaire de remplir la fenêtre qui apparaît de la même manière que lors de la prise d'un rendez-vous. En cliquant sur le bouton '''OK''' le patient apparaît alors dans la salle d'attente.
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===Indiquer qu'un patient est arrivé en salle d'attente===
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[[Image:CGS_MM_Agendas_IndiquerHeureArriveeAgendaMM.png|150px|thumb|left|Le bouton permettant d'enregistrer l'heure d'arrivée du patient]]
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Pour indiquer qu'un patient est arrivé, il faut cliquer sur l’icône en forme de montre se situant à gauche du nom de chaque patient dans la fenêtre de la salle d'attente. L'heure à laquelle ce dernier est arrivé apparaît alors sur la colonne '''Arrivée'''.
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===Accéder à un dossier patient depuis la salle d'attente===
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[[Image:CGS_MM_Agendas_IndiquerHeureArriveeAgendaMM.png|150px|thumb|left|Le bouton permettant d'accéder au dossier d'un patient]]
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Pour accéder au dossier d'un patient à partir de la salle d'attente, il faut cliquer sur l’icône en forme de bonhomme bleu se situant à gauche du nom de chaque patient dans la fenêtre de la salle d'attente.
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===Indiquer qu'un patient a été vu en consultation===
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[[Image:CGS_MM_Agendas_CasesVu&HospitAgendaMM.png|150px|thumb|left|La case Vu]]
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[[Image:CGS_MM_Agendas_CasesCacherVuAgendaMM.png|200px|thumb|right|Cacher la liste des patients vus]]
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Pour indiquer qu'un patient a été vu en consultation, il faut cocher la case '''Vu''' présente à droite du nom du patient dans la salle d'attente. <br />
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Si aucune recette n'a été saisie pour cette consultation, une alerte apparait alors à l'écran au moment de cocher la case '''Vu'''. <br /><br />
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Il est possible de cacher la liste des patients qui ont été vu en cochant la case '''Cacher les vu''' en bas de la fenêtre de la salle d'attente.
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[[Image:CGS_MM_Agendas_AllertesVuAgendaMM.png|200px|thumb|left|La recette n'a pas été créée]]
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===Indiquer qu'un patient est hospitalisé===
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[[Image:CGS_MM_Agendas_CasesVu&HospitAgendaMM.png|150px|thumb|left|La case Hosp]]
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[[Image:CGS_MM_Agendas_CasesCacherHospitAgendaMM.png|150px|thumb|right|Cacher la liste des patients hospitalisés]]
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Pour indiquer qu'un patient est hospitalisé, il faut cocher la case '''Hosp''' présente à droite du nom du patient dans la salle d'attente.
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Il est possible de cacher la liste des patients qui ont été hospitalisé en cochant la case '''Cacher les hospitalisés''' en bas de la fenêtre de la salle d'attente.
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===imprimer la salle d'attente===
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[[Image:CGS_MM_Agendas_BoutonImprimerAgendaMM.png|150px|thumb|left|Le Bouton Imprimer]]
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[[Image:CGS_MM_Agendas_ChoixImpressionSalleAttenteAgendaMM.png|200px|thumb|right|Le choix du type d'impression de la salle d'attente]]
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Il est possible d'imprimer les patients de la salle d'attente en cliquant sur le bouton '''Imprimer''' en bas de la fenêtre de la salle d'attente. <br />
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Vous aurez alors le choix entre imprimer la liste des patients avec un tri sur la date du rendez-vous, du nom du patient ou du numéro de dossier.
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=Salle d'attente=
 
=Salle d'attente=

Version du 28 février 2023 à 12:05

L'Agenda de Médimust



Sommaire










Le Bouton Agenda












Agendas

Cette zone vous permet d'accéder à l'agenda.
Vous avez 2 possibilités :
- l'agenda Maiia.
ou
- l'agenda Médimust.




Agenda Maiia


Introduction

Médimust intègre un lien direct avec l'agenda Maiia. Si vous disposez d'un compte Maiia de professionnel de santé, vous pouvez le renseigner dans le logiciel Médimust et bénéficier d'un accès direct aux fonctions de Maiia Agenda depuis Médimust.

Retrouvez ce mode d'emploi au format PDF en cliquant ici.

Activation et paramétrage

Cette première partie détaille le processus d'activation du lien avec Maiia et le paramétrage du compte professionnel de santé Maiia dans Médimust

Activation du lien Médimust - Maiia Agenda

  1. Aller dans l’onglet "Paramètres" de Médimust et cliquer sur le bouton Agendas.

  2. Cocher la case "Utiliser Maiia" (voir image ci-desous).
  • Capture-Medimust-Parametrage-Agenda-Maiia.png

    La page de paramétrage du lien Médimust - Maiia Agenda. Cliquer pour agrandir


Paramétrage du compte Maiia dans médimust

  1. Cliquer sur le bouton Activation.
    • L’écran d’activation de l’agenda Maiia ci-dessous apparaît.

  • L'écran d'activation du lien Médimust - Maiia Agenda. Cliquer pour agrandir


  1. Renseigner le numéro de téléphone et/ou l’adresse e-mail du référent Maiia de la structure.

  2. Cliquer sur le bouton 1 - Demander une clé d’activation.
    • Le code d’activation est envoyé sur le numéro de téléphone et/ou l’adresse e-mail renseignés.
    • Ce numéro et/ou cette adresse e-mail doivent correspondre au paramétrage Maiia.

  3. Cliquer sur le bouton 2 - Activer Maiia avec la clé reçue.
    • La fenêtre de saisie de la clé apparaît, remplir le champ avec la clé reçue.

  4. Cliquer sur le bouton 3 - Envoyer tous les patients.
    • ATTENTION : L'opération peut être longue (plusieurs minutes).
    • Les patients créés dans le logiciel Médimust sont envoyés sur les serveurs Maiia.

  5. Cliquer sur le bouton 4 - Passer en mode utilisation.
    • ATTENTION : Cette opération est irréversible.
    • Il n'est ensuite plus possible d'envoyer les patients. Utiliser le bouton "Reset" si besoin.

  6. Quitter la fenêtre d'activation de l'agenda Maiia en cliquant sur le bouton OK.

  7. Cliquer sur le bouton Choisirau bout de la ligne "ID Praticien".
    • Sélectionner le praticien correspondant au praticien utilisant Médimust et valider la fenêtre..


La première partie de ce mode d'emploi est terminée. Passer à la deuxième partie, consacrée à l'utilisation de l'agenda Maiia dans le logiciel Médimust

Utilisation de l'agenda Maiia dans Médimust

Cette deuxième partie présente les différentes fonctions de l'agenda Maiia disponibles dans Médimust.

Ouvrir le dossier patient dans Médimust depuis l'agenda Maiia

  1. Dans l'agenda Maiia, cliquer une fois sur la ligne d'un rendez-vous.
    • La fenêtre détaillée du rendez-vous s'affiche.

  • La fenêtre de détails du rendez-vous dans Maiia Agenda. Cliquer pour agrandir


  1. Cliquer une fois sur le bouton Médimust.
    • Si le dossier patient existe dans Médimust, il s'ouvre automatiquement.
    • Si le dossier patient n'existe pas encore dans Médimust, il sera créé.



Déposer un document sur Maiia

  1. Si le dossier patient est déjà ouvert, passer au point 2. Sinon, sur la page d'accueil du logiciel Médimust, saisir le nom d'un patient dans le cadre "Ouvrir un dossier" et appuyer sur la touche "Entrée".
    • L'état civil du patient sélectionné s'affiche au milieu de l'écran.

  1. Créer un courrier ou une ordonnance en cliquant sur le bouton correspondant.

  2. Cliquer sur le bouton Déposer sur Maiia dans le menu à trois barres grises Medimust LAP Menu.png .
    • Le document est ajouté dans le compte Maiia du patient.

  • Le menu pour envoyer un courrier sur Maiia depuis médimust. Cliquer pour agrandir

  • Le menu pour envoyer une ordonnance sur Maiia depuis médimust. Cliquer pour agrandir



Fusionner deux dossiers patients

  1. Aller dans l'onglet "Outils" de Médimust et cliquer sur le bouton Fusionner deux dossiers.

  2. Saisir le nom des deux dossiers à fusionner.

  3. Cliquer sur le bouton Fusionner le dossier 1 dans le dossier 2.
    • Les dossiers patients seront fusionnés dans Médimust et dans Maiia.



Ajouter un nouveau rendez-vous sur Maiia Agenda

Depuis Médimust, il est possible de créer un prochain rendez-vous pour un patient dans l'agenda Maiia.

Option 1 - Le patient n'a pas de rendez-vous prévu le jour même
  1. Sur la page d'accueil du logiciel Médimust, saisir le nom d'un patient dans le cadre "Ouvrir un dossier" et appuyer sur la touche "Entrée"..
    • L'état civil du patient sélectionné s'affiche au milieu de l'écran.


  2. Cliquer sur le menu à trois barres grises Medimust LAP Menu.png à droite de l'état civil du patient.
    • Le menu contextuel permet de choisir différentes actions liées au dossier patient sélectionné.


  3. Dans le menu contextuel, cliquer sur "Ajouter un RDV sur Maiia".
    • L'agenda Maiia s'ouvre, et un rendez-vous est prêt à être ajouté avec les information du patient.



Option 2 - Le patient a un rendez-vous prévu le jour même
  1. Sur la page d'accueil du logiciel Médimust, cliquer sur le bouton "Salle d'attente".
    • La fenêtre des patients du jour s'affiche.


  2. Cliquer sur le bouton Maiia Logo-ii-maiia-medimust.png à gauche du nom du patient.
    • L'agenda Maiia s'ouvre, et un rendez-vous est prêt à être ajouté avec les information du patient.





Retrouvez ce mode d'emploi au format PDF en cliquant ici.






Agenda Médimust

L'Agenda de Médimust
Le Bouton Agenda

En cliquant sur le bouton Agenda à partir de la page d'accueil de Médimust, l'agenda de l'utilisateur en cours s'ouvre par défaut.
Cette fenêtre est composée de trois onglets : Agenda, Disponibilités, Recherches.




L'onglet Agenda

Sélectionner un agenda

Le choix de l'agenda

Il est possible de choisir l'agenda d'un ou plusieurs autres utilisateurs en ouvrant l'agenda puis en cochant un autre nom d'utilisateur ou de ressource dans la liste se situant tout en haut à gauche de la fenêtre.
Avant de pouvoir ouvrir et utiliser un agenda, il est nécessaire de l'avoir créé à partir des paramètres.




Consulter des rendez-vous

Le calendrier des rendez-vous
Les différents modes d'affichage

Pour consulter des rendez-vous, cliquez sur le bouton Agenda à partir de la page d'accueil de Médimust. Il est alors possible de modifier la date grâce au calendrier se situant en haut à gauche de la fenêtre afin de faire apparaître les rendez-vous de cette date.
Le simple fait de passer la souris sur un rendez-vous ou de double-cliquer dessus permet de voir les détails de celui-ci.

Si vous souhaitez avoir une meilleure visibilité des rendez-vous sur une période plus longue, il est possible d'afficher l'agenda par Jour, par Semaine ou par Mois grâce aux boutons portant le même nom se situant en bas de la fenêtre.




Ajouter un rendez-vous

La fenêtre de prise de rendez-vous

Double-cliquez sur le créneau horaire (jour et heure) pour lequel vous souhaitez prendre le rendez-vous.
La fenêtre de prise de rendez-vous va alors s'ouvrir.

La date et l'heure du rendez-vous étant déjà notés, il reste à renseigner :
- la durée du rendez-vous : il est possible de sélectionner une durée pour le rendez-vous à partir du menu déroulant. La durée par défaut d'un rendez-vous peut se changer à partir des paramètres de l'agenda

- le type de la consultation : chaque rendez-vous peut être associé à un type de consultation, lui même représenté par un code couleur. La création et modification des types de rendez-vous sont décrits dans les paramètres de l'agenda

- le nom du client : tapez les premières lettres ou le nom complet du patient puis validez grâce à la touche entrée du clavier pour sélectionner le patient souhaité

- un éventuel commentaire sur le patient ou le rendez-vous : ce champs est à votre disposition pour renseigner toute information complémentaire




Supprimer un rendez-vous

Le Bouton Supprimer
Le menu supprimer

Un rendez-vous peut être supprimé de deux manières différentes :

- en ouvrant le rendez-vous en double-cliquant dessus à partir de l'agenda puis en cliquant sur le bouton Supprimer en bas de la fenêtre.
- en faisant un clic-droit sur le rendez-vous dans l'agenda et en sélectionnant Supprimer dans la liste.




Modifier la date ou l'heure d'un rendez-vous

Le Bouton Couper

Un rendez-vous pris peut être déplacé à une autre heure de la journée, ou même un autre jour.

Il existe deux méthode pour faire ceci :
- A partir de la fenêtre du rendez-vous : modifier la date et l'heure du rendez-vous, puis validez les modifications.
- En faisant un clic-droit sur le rendez-vous dans l'agenda : vous pourrez alors sélectionner Copier ou Coller dans la liste.

Il est alors possible de sélectionner un autre jour, de positionner le curseur de la souris sur l'heure souhaitée et de faire un clic-droit. Choisir Coller dans le menu qui apparaît permet alors de déplacer le rendez-vous à cette date.




Répéter un rendez-vous

Fichier:CGS MM Agendas RepeterRDVAgendaMM.png
Répéter un rendez-vous

Il est possible de paramétrer des rendez-vous répétés dans l'agenda en cochant la case Répéter d'un rendez-vous.
Vous pouvez alors définir la fréquence du rendez-vous (tous les jours, semaines ou mois) selon votre convenance.




Accéder à un dossier patient depuis l'agenda

L'accès au dossier du patient
Le menu Fiche Patient

Pour accéder au dossier d'un patient à partir de l'agenda, il existe deux méthodes :
- Double-cliquer sur l’icône en forme de dossier se situant à droite du nom de chaque patient dans les rendez-vous de l'agenda.
- Faire un clic-droit sur le rendez-vous dans l'agenda et cliquer sur l'icone ( CGS MM Agendas BoutonFichePatientRDVAgendaMM.png ) à côté du nom du patient.




Créer un dossier patient depuis l'agenda

Créer un dossier patient depuis l'agenda

Il est possible de créer un nouveau dossier patient à partir de la fenêtre de prise de rendez-vous. En entrant le nom d'un patient dans le champ "Nom du patient", si celui-ci n'existe pas dans la base de données du logiciel, une fenêtre vous proposant de créer son dossier apparaîtra à l'écran.
Un clic sur le bouton OK affichera alors la fenêtre habituelle de l'état civil du patient que vous pouvez alors compléter.




Gestion des tournées

Le bouton Tournée
L'écran des tournées

Les auxiliaires ont accès à un bouton Tournée en bas de l'agenda.

Cliquer sur ce bouton permet de réorganiser les rendez-vous dans l'ordre souhaité : cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé sur un rendez-vous de la liste et déplacez-le à l'emplacement voulu.

Il est également possible de géolocaliser l'adresse du patient en double-cliquant sur la ligne du rendez-vous.




Bloquer une plage

Fichier:CGS MM Agendas BoutonBloquerRDVAgendaMM.png
Le Bouton Bloquer
La fenêtre de paramétrage du blocage
La création d'un modèle de blocage

Il est possible de bloquer un jour ou une période dans l'agenda de Médimust grâce au bouton Bloquer se trouvant en bas de la fenêtre de l'agenda. Il est alors possible de bloquer soit une période toute entière, soit de personnaliser les blocages.

Dans la première partie de la fenêtre s'intitulant Bloquer toutes les plages, renseignez une date précise ou une période ainsi que l'heure du blocage. Vous pouvez égalament saisir un commentaires.
Cliquez sur le bouton Appliquer pour mettre le blocage en place.

Il est également possible de créer des modèles de blocage pour toute une semaine, dans le cas où chaque jour aurait ses horaires à bloquer.
Ceci se fait grâce à la partie Utiliser un modèle de blocage pour toute la semaine. Il faut cliquer sur le bouton Nouveau puis dans la fenêtre qui s'ouvre renseigner le Titre.
Cliquez sur le + pour ajouter le Jour et l'heure de Début et de Fin du blocage.
Enfin, un clique sur le bouton Enregistrer permet de créer le modèle.
Une fois le(s) modèle(s) créé(s), il faut cliquer sur le bouton Appliquer le modèle afin de le(s) blocage(s) se mettent en place.



Les plages horaires bloquées à partir de l'agenda apparaissent en rouge, avec un rond vert dans le coin supérieur gauche de la plage. Il est alors possible de débloquer cette période en faisant un clic-droit sur le rond vert, et en sélectionnant "Débloquer" dans la liste. Il est également possible de bloquer une période ou une journée de manière constante au niveau des paramètres de l'agenda.




Imprimer l'agenda

Le Bouton Imprimer
Le choix d'impression de l'agenda

Il est possible d'imprimer l'agenda en cliquant sur le bouton Imprimer en bas à gauche de la fenêtre Agenda.
Vous aurez le choix entre imprimer la liste des patients de la journée, ou bien celle des patients d'une période.




Partager l'agenda

Il est possible de partager l'agenda pour qu'il soit disponible sur un agenda compatible avec le format caldav.
En activant cette fonction, votre agenda peut être disponible sur un périphérique mobile si celui-ci est compatible avec le format Caldav.

Configuration de Médimust

  1. Se rendre sur la partie agenda des paramètres de Médimust
  2. Effectuer un double clic sur l'agenda que vous souhaitez partager.
  3. Saisir le mot de passe de votre choix dans le champ 'mot de passe'
  4. Cocher la case 'Partager cet agenda sur internet'


Ios-logo.jpg
Configuration sur iOS ( iPhone et iPad )
Calendrier iOS7

- Ouvrez l'application Réglages sur l'écran d'accueil de votre appareil.
- Appuyez sur "Comptes et mots de passe".
- Sélectionner l'option Ajouter un compte...
- Sélectionner Autre.
- Sélectionner Ajouter un compte CalDAV
- Saisir les informations relatives à votre compte :
Dans le champ Serveur : saisir https:// davical.medimust.com
Dans le champ Nom d'utilisateur : saisir le code utilisateur indiqué dans les paramètres de l'agenda de Médimust. Exemple : M0000_1
Dans le champ Mot de passe, saisir le mot de passe que vous avez choisi dans les paramètres de l'agenda de Médimust.
Sélectionner Suivant en haut de l'écran.
Valider le message de configuration sur le SSL
S'assurer que l'option Calendriers est activée.
Sélectionner Enregistrer.
Une fois la configuration terminée, ouvrez l'application Agenda sur votre appareil. La synchronisation démarre automatiquement.


Android-logo.png
Configuration sur Android
Calendrier Android

Le système Android ne gère pas nativement le protocole CalDAV, pour pouvoir en profiter il faut ajouter une application disponible sur le Play Store ( CalDAV-Sync : 2,59€ )

- Ouvrez les paramètres de votre appareil.
- Dans la partie Comptes et Synchro sélectionnez l'option Ajouter un compte
- Sélectionnez CalDAV.
- Saisisser les informations relatives à votre compte :
Dans le champ Server name : saisir davical.medimust.com
Décocher la case Use SSL
Dans le champ User Name : saisir le code utilisateur indiqué dans les paramètres de l'agenda de Médimust. Exemple : M0000_1
Dans le champ Password, saisir le mot de passe que vous avez choisi dans les paramètres de l'agenda de Médimust.
Sélectionner Next en bas de l'écran.
Vérifiez que le calendrier souhaité est bien indiqué et sélectionner Next
Sur la fenêtre suivante décocher la case Sync from server to phone only si vous souhaitez ajouter ou modifier des rendez-vous à partir de votre terminal mobile.
Sélectionner Finish.

Une fois la configuration terminée, ouvrez l'application Agenda sur votre appareil. La synchronisation démarre automatiquement.


Windowsphone-Logo.jpg
Configuration sur Windows Phone

Le système Windows Phone ne gère pas encore le protocole Caldav.
Aucune application disponible pour cette plateforme ne permet d'ajouter le support de ce standard.
La documentation sera mise à jour lorsque Windows Phone supportera le caldav en natif.



Firefox 2013 logo.png
Consultation via un navigateur
Agenda de Médimust, version web

Votre agenda Médimust est disponible en ligne à l'adresse https://agenda.medimust.com Se connecter avec les identifiants de votre agenda.




Les SMS

Le Bouton SMS
La fenêtre des SMS
La sélection des nouveaux patients

Les SMS permettent d'envoyer des rappels à vos patients afin qu'ils puissent se rappeler de leur rendez-vous.
Vous devez tout d'abord commencer par écrire le texte de votre SMS à partir des paramètres de Médimust.

Cliquez ensuite sur le bouton SMS en bas de la fenêtre d'agenda de Médimust afin d’accéder à l'écran des rappels.
Après avoir sélectionné une date ou une période, la liste des patients qui ont un rendez-vous à cette date et dont le numéro de téléphone portable a été renseigné dans la fiche, apparaît à l'écran.

Il est également possible de filtrer la recherche des patients afin d'afficher uniquement :

- les nouveaux patients n'étant pas encore venu consulté
- les nouveaux patients n'ayant pas de vaccin
- les nouveaux patients n'ayant pas encore de visite

Une fois les patients souhaités cochés, un clique sur le bouton "Envoyer les SMS pour les lignes cochées" permet d'envoyer tous les SMS.

L'utilisation des SMS nécessite d'avoir un contrat SMS optionnel ( pour tout renseignement contacter le 02.31.06.22.01 )




L'onglet Disponibilités

L'onglet Disponibilités

Cet onglet permet d'afficher la liste de tous les créneaux horaires disponibles restants sur une semaine.
Ceci permet d'avoir une meilleure visibilité afin qu'il soit plus simple de prendre un rendez-vous quand il ne reste plus beaucoup de plages horaires disponibles.
Cliquez sur un horaire afin d'afficher la fenêtre de prise de rendez vous.

En cochant les cases de type de rendez vous sur la gauche de l'écran, vous n'affichez que les plages horaires disponibles pour ces types de rendez vous, à supposez que vous ayez affecté un type de rendez-vous à une plage horaire en particulier à partir des paramètres.

Le bouton Prochaine disponibilité permet d'afficher directement les disponibilités de la semaine en cours à l'écran.




L'onglet Recherches

L'onglet Recherches

Cet onglet permet d'effectuer des recherches plus poussées sur les rendez-vous.
Il est possible de chercher un nom de patient sur une période donnée en utilisant les champs situés sur le haut de la fenêtre afin de faire apparaître toutes les informations de ce rendez-vous.




Salle d'attente

La salle d'attente de Médimust affiche les rendez-vous du jour. Il peut être ajouté à cette liste les patients arrivés sans rendez-vous.
Depuis la salle d'attente, il est facile et rapide d'ouvrir vos dossiers patients pour enregistrer vos consultations.

Astuce : dans le cadre d'une activité en clinique, une case spéciale permet de maintenir dans la salle d'attente les patients hospitalisés.

Sélectionner une salle d'attente

Le Bouton Salle d'attente
La fenêtre Salle d'attente

Vous pouvez accéder à la salle d'attente en cliquant sur le bouton Salle d'attente sur la page d'accueil de Médimust.
Tous les rendez-vous de la journée apparaissent dans cette fenêtre. Le lendemain, les rendez-vous de la veille sont effacés et ceux de la journée en cours prennent leur place.
Les patients arrivés sans rendez-vous s'affichent avec un fond de couleur dans la salle d'attente pour pouvoir les différencier plus facilement.

Afin de sélectionner la salle d'attente d'un autre praticien que celui de l'utilisateur actuel, il faut en sélectionner un dans le menu déroulant en haut de la fenêtre. Vous pouvez également afficher uniquement les rendez-vous d'un type de consultation particulier ou de décider de ne faire apparaître que ceux de la Journée, du Matin ou de l'après midi.




Ajouter un patient dans la salle d'attente

Le bouton Arrivée d'un patient sans rendez-vous

Par défaut, les patients ayant un rendez-vous dans la journée apparaissent dans la fenêtre de la salle d'attente. Il est cependant possible d'en ajouter un manuellement en cliquant sur le bouton Arrivée d'un client sans rendez-vous en bas de la fenêtre.
Il est alors nécessaire de remplir la fenêtre qui apparaît de la même manière que lors de la prise d'un rendez-vous. En cliquant sur le bouton OK le patient apparaît alors dans la salle d'attente.




Indiquer qu'un patient est arrivé en salle d'attente

Le bouton permettant d'enregistrer l'heure d'arrivée du patient

Pour indiquer qu'un patient est arrivé, il faut cliquer sur l’icône en forme de montre se situant à gauche du nom de chaque patient dans la fenêtre de la salle d'attente. L'heure à laquelle ce dernier est arrivé apparaît alors sur la colonne Arrivée.




Accéder à un dossier patient depuis la salle d'attente

Le bouton permettant d'accéder au dossier d'un patient

Pour accéder au dossier d'un patient à partir de la salle d'attente, il faut cliquer sur l’icône en forme de bonhomme bleu se situant à gauche du nom de chaque patient dans la fenêtre de la salle d'attente.




Indiquer qu'un patient a été vu en consultation

La case Vu
Cacher la liste des patients vus

Pour indiquer qu'un patient a été vu en consultation, il faut cocher la case Vu présente à droite du nom du patient dans la salle d'attente.
Si aucune recette n'a été saisie pour cette consultation, une alerte apparait alors à l'écran au moment de cocher la case Vu.

Il est possible de cacher la liste des patients qui ont été vu en cochant la case Cacher les vu en bas de la fenêtre de la salle d'attente.

La recette n'a pas été créée




Indiquer qu'un patient est hospitalisé

La case Hosp
Cacher la liste des patients hospitalisés

Pour indiquer qu'un patient est hospitalisé, il faut cocher la case Hosp présente à droite du nom du patient dans la salle d'attente.
Il est possible de cacher la liste des patients qui ont été hospitalisé en cochant la case Cacher les hospitalisés en bas de la fenêtre de la salle d'attente.




imprimer la salle d'attente

Le Bouton Imprimer
Le choix du type d'impression de la salle d'attente

Il est possible d'imprimer les patients de la salle d'attente en cliquant sur le bouton Imprimer en bas de la fenêtre de la salle d'attente.
Vous aurez alors le choix entre imprimer la liste des patients avec un tri sur la date du rendez-vous, du nom du patient ou du numéro de dossier.




Salle d'attente

La salle d'attente de Médimust affiche les rendez-vous du jour. Il peut être ajouté à cette liste les patients arrivés sans rendez-vous.
Depuis la salle d'attente, il est facile et rapide d'ouvrir vos dossiers patients pour enregistrer vos consultations.

Astuce : dans le cadre d'une activité en clinique, une case spéciale permet de maintenir dans la salle d'attente les patients hospitalisés.

Sélectionner une salle d'attente

Le Bouton Salle d'attente
La fenêtre Salle d'attente

Vous pouvez accéder à la salle d'attente en cliquant sur le bouton Salle d'attente sur la page d'accueil de Médimust.
Tous les rendez-vous de la journée apparaissent dans cette fenêtre. Le lendemain, les rendez-vous de la veille sont effacés et ceux de la journée en cours prennent leur place.
Les patients arrivés sans rendez-vous s'affichent avec un fond de couleur dans la salle d'attente pour pouvoir les différencier plus facilement.

Afin de sélectionner la salle d'attente d'un autre praticien que celui de l'utilisateur actuel, il faut en sélectionner un dans le menu déroulant en haut de la fenêtre. Vous pouvez également afficher uniquement les rendez vous d'un type de consultation particulier ou de décider de ne faire apparaître que ceux de la Journée, du Matin ou de l'après midi.












Ajouter un patient dans la salle d'attente

Le bouton Arrivée d'un patient sans rendez-vous

Par défaut, les patients ayant un rendez-vous dans la journée apparaissent dans la fenêtre de la salle d'attente. Il est cependant possible d'en ajouter un manuellement en cliquant sur le bouton Arrivée d'un client sans rendez-vous en bas de la fenêtre.
Il est alors nécessaire de remplir la fenêtre qui apparaît de la même manière que lors de la prise d'un rendez-vous. En cliquant sur le bouton OK le patient apparaît alors dans la salle d'attente.




Indiquer qu'un patient est arrivé en salle d'attente

Le bouton permettant d'enregistrer l'heure d'arrivée du patient

Pour indiquer qu'un patient est arrivé, il faut cliquer sur l’icône en forme de montre se situant à gauche du nom de chaque patient dans la fenêtre de la salle d'attente. L'heure à laquelle ce dernier est arrivé apparaît alors sur la colonne Arrivée.




Accéder à un dossier patient depuis la salle d'attente

Le bouton permettant d'accéder au dossier d'un patient

Pour accéder au dossier d'un patient à partir de la salle d'attente, il faut cliquer sur l’icône en forme de dossier bleu se situant à gauche du nom de chaque patient dans la fenêtre de la salle d'attente.




Indiquer qu'un patient a été vu en consultation

La case Vu
Cacher la liste des patients vus

Pour indiquer qu'un patient a été vu en consultation, il faut cocher la case Vu présente à droite du nom du patient dans la salle d'attente.
Si aucune recette n'a été saisie pour cette consultation, une alerte apparait alors à l'écran au moment de cocher la case Vu.

Il est possible de cacher la liste des patients qui ont été vu en cochant la case Cacher les vu en bas de la fenêtre de la salle d'attente.

La recette n'a pas été créée













Indiquer qu'un patient est hospitalisé

La case Hosp
Cacher la liste des patients hospitalisés

Pour indiquer qu'un patient est hospitalisé, il faut cocher la case Hosp présente à droite du nom du patient dans la salle d'attente.
Il est possible de cacher la liste des patients qui ont été hospitalisé en cochant la case Cacher les hospitalisés en bas de la fenêtre de la salle d'attente.






imprimer la salle d'attente

Le Bouton Imprimer
Le choix du type d'impression de la salle d'attente

Il est possible d'imprimer les patients de la salle d'attente en cliquant sur le bouton Imprimer en bas de la fenêtre de la salle d'attente.
Vous aurez alors le choix entre imprimer la liste des patients avec un tri sur la date du rendez-vous, du nom du patient ou du numéro de dossier.


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