Glossaires
Sommaire
Les glossaires
MédiMust repose sur le principe de glossaires. Il s'agit de listes que vous pourrez enrichir au fur et à mesure de votre activité.
Ces listes sont destinées à limiter la saisie d'informations au clavier en privilégiant l'utilisation de la souris.
MédiMust compte plusieurs glossaires qui sont entièrement personnalisables et donc enrichis très simplement par le praticien.
• Glossaire de consultations, pense-bête, antécédents, aide à la saisie
• Glossaire de comptes-rendus d'examens
• Glossaire d'ordonnances
• Glossaire de bilans
• Glossaire des courbes de référence pour les suivis de valeur numérique ...
Un élément de glossaire est toujours composé d’un titre et d’un contenu (texte, dessin...).
Le fonctionnement de tous ces glossaires est très similaire.
Nous décrivons ici la façon d’utiliser la notion de glossaire. MédiMust est fourni avec des éléments qui sont là à titre d’exemple. A vous d’imaginer la meilleure utilisation possible en fonction de votre activité, de votre spécialité et de vos habitudes.
Un élément de glossaire peut en effet correspondre à un mot, à une phrase ou à une partie de phrase, à un questionnaire avec ou sans listes de réponses...
Une bonne analyse de votre activité comparée aux possibilités des glossaires vous permettra de tirer le meilleur parti possible de MédiMust.
Accès aux glossaires
L’accès aux glossaires se fait soit directement à l'écran (par exemple lors de la rédaction des courriers), soit en utilisant le menu choix d'un modèle lors d'une consultation.
La liste des éléments du glossaire est alors affichée. Vous pouvez en sélectionner un ou plusieurs, leur contenu sera ajouté à votre saisie en cours qu'elle soit un courrier, une consultation ou un antécédent.
Pour les courriers, il est possible de taper quelques lettres dans le champ de recherche en haut à droite de la fenêtre puis de valider avec la touche Entrée du clavier afin d'afficher les glossaires dont le nom commence par les lettres rentrées.
Les éléments de glossaire sont classés par ordre alphabétique. Il est possible d'utiliser les premières lettres des titres pour réaliser votre propre classement ou pour saisir vos initiales qui vous permettront une sélection plus rapide de vos propres éléments dans le cas d’un cabinet de groupe par exemple.
Il est également possible de gérer vos glossaires à partir des paramètres.
Ajout aux glossaires
Le glossaire est étudié pour être enrichi en cours de consultation.
Cliquez sur le menu Choix d'un modèle puis sur Ajout au glossaire. MédiMust vous demande alors de donner un titre à votre glossaire. Tapez votre titre et cliquez sur OK. Votre mot est maintenant ajouté à la liste des glossaires existants.
Il vous faut ensuite écrire le texte de votre glossaire dans la fenêtre de traitement de texte apparaissant à l'écran puis cliquer sur OK afin de l'enregistrer.
Le bouton Ajout au glossaire existe également à partir des courriers afin de pouvoir en créer des nouveaux. La méthode de création est alors la même que celle décrite plus haut.
Il est également possible d’ajouter des variables comme le nom du patient et son âge par exemple. L'utilisation de ces variables est décrite un peu plus bas dans ce chapitre.
Modification des glossaires
Cette fonction permet de modifier ou de supprimer un élément de la liste des glossaires.
Après avoir cliqué sur le menu Mise à jour du glossaire à partir d'une consultation, ou sur le bouton Modifier le glossaire à partir des courriers, une fenêtre affichant la liste des éléments du glossaire apparaît.
Cliquez deux fois sur le glossaire que vous souhaitez modifier ou supprimer. Il est alors possible de compléter ou modifier le texte du glossaire pour y ajouter des variables par exemple, ou de cliquer sur le bouton Supprimer en bas à gauche de la fenêtre pour le supprimer.
Les variables
Les variables sont présentes dans chaque fonction AJOUT et MISE À JOUR DES GLOSSAIRES.
On appelle variable une fonction permettant à MédiMust :
- soit d'aller automatiquement rechercher un élément précis du dossier et de l'insérer à l'endroit souhaité dans le document enregistré dans le glossaire
- soit de constituer un questionnaire sous forme de menu déroulant.
Les variables peuvent être de 4 types différents:
- Les variables fixes, déjà intégrées dans MédiMust
- Les variables libres, créées par l'utilisateur du logiciel
- Les variables de la base, proposées directement par le traitement de texte
- Les variable saisissable
Les variables fixes
Après chaque clique sur les boutons Ajout et Mise à jour ou Modifier le glossaire, la liste des variables apparaît à droite de la fenêtre.
Il est possible de cliquer sur le bouton Aide en bas de cette liste afin d'afficher la signification de ces variables.
Vous pouvez par exemple ajouter l'identité du patient dans vos courriers ou vos comptes rendus en mettant le curseur de votre souris à l'emplacement souhaité dans le traitement de texte puis en cliquant sur la variable CIV. Ceci fera apparaître le sexe, le nom ainsi que le prénom du patient à cet endroit.
Les variables libres
Une variable libre va correspondre à une liste d’éléments. Par exemple une liste de médecins anesthésistes pour des comptes-rendus, une liste de localisation possible d’acné ... Ces éléments vous seront proposés lors de la sélection de l’élément de glossaire qui contient cette variable libre. Il est possible de mettre plusieures variables libres dans un même élément de glossaire. Les variables libres sont créées par l'utilisateur de MédiMust. Elles viennent s'enregistrer dans la liste des variables sous le nom que vous leur avez donné. Exemple pratique : Dans la rubrique Consultation, vous souhaitez faire correspondre à un motif de consultation une ou plusieurs variables. (Au motif Acné, par exemple, afficher la liste des localisations possibles.) Ouvrez la mise à jour de l’élément de glossaire “Acné” dans votre glossaire de Consultation : - 97 - MEDIMUST Cliquez en bas à droite sur VARIABLES LIBRES. La liste des variables est affichée : - la colonne de gauche contiend le nom des variables, - la colonne de droite contiend les différents éléments de la variable. • AJOUTER UNE VARIABLE : cliquez sur ce bouton pour ajouter une variable Le nom de la varaible vous est demandé : exemple “Localisation”. Cliquez sur OK La première valeur de cette variable vous est alors demandée. Saisissez la valeur (exemple : “Front”) puis OK. Une seconde valeur est demandée et ainsi de suite. Quand plus aucune valeur n’est à saisir, cliquez sur ANNULER. - 98 - MEDIMUST • SUPPRIMER UNE VARIABLE permet de supprimer la variable sélectionnée ainsi que toutes ses valeurs. • AJOUTER UNE VALEUR permet d’ajouter une nouvelle valeur à la variable sélectionnée. • SUPPRIMER UNE VALEUR permet de supprimer la valeur sélectionnée. • Définir les choix possibles :permet de n’afficher une valeur que si les réponses à une variable précédente fait partie des choix possibles. A noter : • si le nom d’une variable commence par &, ce sera une variable à choix multiple. • si le nom d’une variable commence par #, la valeur saisie lors d’une consultation sera inscrite dans le motif de consultation. Supposons ainsi qu'à “Localisation” correspondent “Dos”, “Front”, “Péri-orale”. Dans le glossaire des variables, il y en a maintenant une nouvelle appelée “*Localisation” (MédiMust ajoute une étoile devant chaque nom de variable libre). Vous pouvez l’ajouter derrière le mot “Localisation : “ de votre élément de glossaire : Procédez de la même façon pour les autres questions de votre consultation type et cliquez sur OK. Quittez la mise à jour. - 99 - MEDIMUST Lors d'une consultation pour de l’acné, le fait de cliquer sur l’élément de glossaire “Acné” fera, à présent, apparaître la fenêtre suivante : Cliquez sur le mot qui vous intéresse. Celui-ci apparaît dans l'écran de Consultation. MédiMust vous donne la possibilité de faire défiler les unes après les autres des fenêtres répon- dant à des variables différentes. Dans l'exemple ci-dessus, une fois répondu à la variable Localisation, une autre fenêtre aurait pu proposer la variable Forme avec les valeurs Inflammatoire, Polymorphe, Rétentionnelle et ainsi de suite.
