Médimust Web LAP
Sommaire
- 1 Introduction
- 2 Utilisation prévue
- 3 Cadre professionnel et règlementaire
- 4 Accès et sécurité
- 5 Informations patient
- 6 Médicaments
- 7 Ordonnance
- 8 Posologies
- 9 Alertes
- 10 Impressions
- 11 Historique et recherches
- 12 Informations sur la BCB
- 13 Guide visuel Médimust LAP
Introduction
La notice d'utilisation de Médimust Web LAP (édité par Médimust SAS) détaille chaque fonction du logiciel web de façon précise et exhaustive.
Retrouvez le mode d'emploi illustré en bas de page, dans le GUIDE VISUEL DE MÉDIMUST WEB LAP
Utilisation prévue
Généralités
Médimust Web LAP s'adresse aux professionnels de santé libéraux francophones autorisés à prescrire (médecin généraliste, sage-femme, spécialiste...) et étant sensibilisés à l'utilisation du logiciel. Le logiciel Médimust n'est pas un logiciel destiné au grand public et n'est pas destiné à être utilisé par les patients.
Lorsque le logiciel Médimust Web est utilisé par des personnes n'étant pas des professionnels de santé (secrétaire médical), le module Médimust Web LAP est désactivé via la gestion des droits d'accès directement présent dans le logiciel.
L'indication médicale de Médimust Web LAP est de contrôler la prescription saisie en tenant compte des informations du dossier patient (antécédents codés, allergies codées, pathologies codées, maternité, allaitement, données biométrique et biologiques, traitement externe, traitement chronique, traitements précédents, traitement en cours) et d'informer le professionnels de santé des indications suivantes :
- les codes CIP contrôlés,
- les interactions entre médicaments et de leurs dangerosités,
- les redondances de prescription,
- les incompatibilités physico-chimiques,
- les risques d'allergie,
- les contre-indications médicamenteuses,
- la prescription de produits dopants
- la dangerosité pour la conduite de véhicule,
- la prescription d'un produit à prescription restreinte,
- les risques liés aux dépassement des posologies maximales et minimales définies par l'information sur le médicament en terme de quantité prescrite ou de durée de prescription,
- les risques, pour les femmes au statut gravidique inconnu ou non enceinte, sur les possibilités de procréation lié aux médicaments prescrits.
Médimust Web LAP ne remplace pas l'expertise d'un professionnel de santé.
Le logiciel web n'est pas en contact, direct ou indirect, avec le corps du patient. Le matériel auxiliaire au logiciel nécessaire pour son fonctionnement (poste informatique complet, imprimante, lecteur de carte, etc.) n'est pas en contact avec le corps du patient.
Les performances du logiciel ne sont pas altérées, tant que Médimust Web LAP est utilisé sur un poste informatique conforme aux recommandations de Médimust, entretenu et protégé.
Voir ci-dessous "Environnement Informatique".
La vérification de la bonne installation de Médimust Web LAP et de la BCB s'effectue lors de la prescription, lors que l'accès à la BCB est possible.
Environnement d'utilisation
Médimust Web peut-être utilisé dans tout environnement sous réserve d'être apte à accueillir un poste informatique, fixe ou mobile, permettant l’exécution d'un navigateur internet apte à faire fonctionner le logiciel Médimust Web. Une connexion internet est nécessaire pour utilise Médimust Web.
Les mises à jour de Médimust Web sont automatiques.
Environnement informatique
Matériel
Tout terminal permettant d’accéder à internet via un navigateur permet le fonctionnement de Médimust Web si la résolution d’affichage est supérieure ou égale à 1920 x 1080 px.
Internet
L'utilisation d'un serveur proxy peut s’avérer problématique.
Médimust Web est développé pour fonctionner de façon optimale avec les navigateurs Internet :
- Firefox v.87 et ultérieur
- Chromium v.89 et ultérieur
D’autres configurations peuvent néanmoins fonctionner mais ne sont pas supportées par Médimust Web.
Précautions
En cas de défaillance du logiciel Médimust Web LAP, l'utilisateur est invité à informer le fabricant grâce aux coordonnées indiquées dans le cadre en haut à droite de cette notice.
En cas de doute sur la destination ou l'objectif d'une alerte présente dans Médimust Web LAP, l'utilisateur est invité à se référer à la présente notice d'utilisation, les alertes y étant explicitées et détaillées.
Médimust Web LAP ne doit être utilisé qu'avec une connexion internet active. Celle-ci doit être suffisante pour afficher une page web sans ralentissement excessif.
Médimust Web LAP ne doit être utilisé que sur un poste informatique protégé contre les virus et intrusions, dont le système d'exploitation est à jour et maintenu, et via un navigateur internet à jour et maintenu.
La présente notice d'utilisation explicite les fonctions de Médimust Web LAP au moment de sa réalisation (voir numéro de version en début de notice). Cette notice est sujette à modification en cas de changement de version du logiciel Médimust Web LAP.
Afin de garantir les informations les plus récentes et les plus proches de la version actuelle, se référer à la version la plus récente des instructions, disponible à l'adresse https://wiki.medimust.com/
Patients destinataires
Tout type de patient susceptible de consulter un médecin de ville, spécialisé ou non.
Cadre professionnel et règlementaire
Introduction
Médimust Web LAP est une sous partie de Médimust Web destinée à l'aide à la prescription médicamenteuse et à l'impression d'ordonnances pour les utilisateurs de Médimust Web. Médimust Web utilise des données provenant du dossier administratif et médical des patients, de données provenant de la base de médicaments Claude Bernard et de calculs réalisés par la base de médicaments Claude Bernard .
Ce document a pour objet de décrire techniquement les processus mis en oeuvre pour fournir au client final des informations fiables sur ses prescriptions médicamenteuses.
Abréviations
BCB Base Claude Bernard
LAP Logiciel d'Aide à la Prescription
DM Dispositif médical
HAS Haute Autorité de Santé
CPS carte de professionnel de santé
SMR Service Médical Rendu
CIP Code Identifiant de Présentation
DCI Dénomination Commune Internationale.
ATC classe Anatomique, Thérapeutique et Chimique
IPC Indicateur de Pratique Clinique
CIS Code Identifiant de Spécialité. Le code CIS ou Code Identifiant de Spécialité est un code numérique de 8 chiffres qui permet d’identifier un médicament quelle que soit sa présentation (ou encore conditionnement).
UCD Unité Commune de Dispensation. Le code UCD représente, pour chaque forme galénique, la plus petite unité de dispensation (comprimés, gélules, sachets, solutions buvables, suspensions injectables, etc ...).
IPC Incompatibilité Physico Chimique
Définition du logiciel d'aide à la prescription
Extrait du référentiel HAS version de novembre 2009, critères de juin 2008 :
|
Un logiciel d’aide à la prescription (LAP) est un logiciel individualisé dont au moins une des fonctionnalités est une aide à l’édition des prescriptions médicales. |
Les objectifs de Médimust Web LAP sont ceux décrit dans le référentiel HAS version de novembre 2009, critère de juin 2008. Extrait :
|
La certification des LAP a pour objectif de promouvoir des fonctionnalités susceptibles : Améliorer la sécurité de la prescription médicamenteuse consiste notamment pour un LAP à détecter puis informer le prescripteur des contre-indications, des interactions, des incompatibilités physico-chimiques, des allergies, des redondances de substances actives et des posologies journalières se trouvant en dehors des posologies habituellement prévues. Faciliter le travail du prescripteur revient à mettre à sa disposition des fonctions qui sont utiles à sa pratique, par exemple des fonctions de recherche permettant de retrouver les patients ayant reçu un traitement précis ou le nombre de patients pour qui un certain type de traitement a été saisi dans le LAP. Enfin, des fonctions comme l’estimation du coût d’une prescription médicamenteuse en fonction de la posologie et de la durée du traitement ou la possibilité de classement par coût des spécialités au sein d’une liste contribuent à l’objectif de diminution du coût du traitement à qualité égale. |
Base Claude Bernard
Médimust Web LAP s'appuie sur les données et les calculs de la base Claude Bernard (BCB) de la société Resip. La société Resip donne à Médimust Web un accès au serveur de la BCB en ligne et fournit aux utilisateurs finaux (Médecins uniquement) une connexion à ce même serveur.
Il est entendu que Médimust Web ne connait pas la structure de cette base. La base est produite exclusivement par la société Resip qui dispose de ses propre certification et marquages.
Il est entendu que toutes les fonctions ce cette librairie BCB utilisées par Médimust Web s'entendent fonctionner avec la dernière mise à jour de la BCB et un numéro de licence valide. Le non respect de ces conditions pourrait entrainer un dysfonctionnement indépendant de Médimust Web LAP. L'utilisation de la librairie BCB est tracée sur toutes les prescription et peut faire l'objet d'un rapport si nécessaire.
Accès et sécurité
L'accès à Médimust Web LAP est réservé aux seuls utilisateurs référencés dans Médimust Web.
La liste des utilisateurs référencés est réalisée par l'administrateur du système qui s'assure de la qualité de prescripteur autorisé de chaque utilisateur.
Le système impose des mots de passe :
- de 8 caractères minimum
- contenant obligatoirement des lettres et des chiffres.
La durée de validité d'un mot de passe est par défaut de 3 mois modifiable.
Il est interdit de ré-utiliser un mot de passe déjà utilisé.
En cas de perte de mot de passe, cliquer sur le bouton “Mot de passe oublié” sur la page de connexion.
Un e-mail est envoyé à l’adresse de connexion avec un lien à usage unique vers une fenêtre de restauration de mot de passe avec 2 champs de saisie pour changer ce dernier (Saisie du nouveau mot de passe et validation du nouveau mot de passe.
Accès par nom et mot de passe
La fiche paramètre est sélectionnée après le choix du nom de l'utilisateur et la saisie du mot de passe.
Le module de gestion des droits permet de restreindre les accès.
Lors de la création d'un utilisateur, son adresse e-mail est demandée, il choisit ensuite son mot de passe.
Consulter le journal de connexions et d’événements critiques
Le journal de connexions et d’évènements critiques peut être consulté en cliquant sur le bouton Traces dans l’onglet Outils.
Informations patient
Les informations de la fiche patient de Médimust Web sont utilisées pour les calculs réalisés par la BCB pour Médimust Web LAP.
Les données nécessaires en entrée sont décrites dans les chapitres suivants.
De manière générale, les données nécessaires à Médimust Web LAP sont les suivantes. Elles sont décrites de manière plus précise dans les chapitres suivants.
Les informations identifiant le patient sont affichées en haut de la fenêtre de saisie de l'ordonnance.
| Nom | • Obligatoirement saisi pour une prescription • Visible lors de la prescription |
| Prénom | • Obligatoirement saisi pour une prescription • Visible lors de la prescription |
| Sexe | • Visible lors de la prescription • Réclamé si nécessaire au contrôle d’une contre-indication • Permet la recherche de contre-indications |
| Date de naissance | • Obligatoirement saisie pour une prescription (possibilité laissée à l’éditeur de LAP de proposer la saisie d’un âge estimé) • Permet le calcul de l’âge • Visible lors de la prescription • Permet la recherche de contre-indications |
| Poids | • Réclamé si nécessaire au contrôle d’une posologie • Permet le contrôle d’une posologie |
| Taille | • Réclamée si nécessaire au contrôle d’une posologie • Permet le contrôle d’une posologie |
| Créatininémie | • Permet le contrôle d’une posologie • Permet la recherche de contre-indications |
| États physiopathologiques et antécédents |
• Permet la recherche de contre-indications |
| Allergies, intolérances et hypersensibilités médicamenteuses |
• Permet la recherche de contre-indications |
| Grossesse | • Permet la saisie de la date des dernières règles • Permet la recherche de contre-indications |
| Allaitement | • Permet la recherche de contre-indications |
Etat civil et biométrie
Les informations obligatoires sont :
- Nom d'usage
- Prénom
- Date de naissance ou Âge approximatif
- Sexe
Il est impossible de réaliser une ordonnance sans ces informations. Ces informations sont affichées tout au long du processus de prescription.
Le poids, la taille et la créatininémie sont utilisés pour les calculs quelle que soit la date de saisie. La dernière valeur saisie est utilisée sauf si, pour le poids, elle est inférieure à 30 kg. Pour un poids inférieur à 30 kg, si la saisie ne date pas du jour de la prescription, le praticien est alerté par un message affiché dans la case de saisie du poids et de la taille, et le poids n'est pas pris en compte dans le contrôle.
Le pense-bête et les antécédents sont utilisés pour la saisie d'informations médicales en texte. Ces informations sont affichées lors de la saisie d'une ordonnance mais ne sont pas prises en compte lors des contrôles BCB. L'utilisateur en est informé sur l'écran de saisie de l'ordonnance.
A noter que les antécédents médicaux et chirurgicaux saisis de manière structurés à l'aide des tables BCB et CIM10 sont pris en compte lors des calculs BCB (voir Antécédents).
Allergies, intolérances et hypersensibilités
Toutes les allergies notées dans le dossier sont utilisées pour le patient sauf celles pour lesquelles la case "patient pas ou plus allergique à cette substance" est cochée.
Les dates de début et de fin ne sont pas prises en compte.
Saisie d'une allergie
Médimust Web recherche tous les principes actifs dans lesquels se trouvent (à n’importe quel endroit) les caractères saisis. La recherche s’effectue sur tous les libellés de la base.
Cette fonction retourne tous les codes composants (principes actifs et excipients) correspondant à la recherche.
Les codes SNOMED ne sont pas pris en compte dans le calcul des allergies par la BCB. L'utilisateur en est informé lors de la saisie de l'allergie et lors de la saisie de l'ordonnance si une allergie a été saisie avec un code SNOMED et ne sera par conséquent pas contrôlée.
Pathologies
Les pathologies sont saisies dans le dossier patient grâce à la BCB et à la CIM10.
Ces codes sont utilisés lors des calculs des alertes BCB.
Si l'utilisateur a fait une saisie manuelle ou utilisé une autre base. Dans ce cas, la pathologie n'est pas prise en compte dans les calculs des alertes BCB.
L'utilisateur en est informé lors de la saisie de l'ordonnance.
Saisie d'une pathologie
La saisie s'effectue dans le dossier du patient, en cliquant sur le bouton "pathologie".
Antécédents
Les ordonnances ne sont contrôlées que sur les antécédents de type médical et chirurgical, et uniquement ceux saisis en CIM10.
Si un antécédent n'a pas été saisi en CIM10, une alerte indique qu'il ne sera pas pris en compte lors du contrôle de l'ordonnance.
Saisie d'un antécédent structuré
La saisie des antécédents structurés se fait dans le dossier patient.
Médicaments
Un produit prescrit au moins une fois est mémorisé, ceci pour faciliter les saisies ultérieures.
Il est mémorisé soit sous son nom de marque, soit sous sa DCI selon la façon dont il a été prescrit la première fois.
Monographie produits
A l'aide des données fournies par la BCB, sans aucune autre source, Médimust Web LAP met à disposition toutes les rubriques du Résumé des Caractéristiques du Produit, le Plan de gestion des Risques, le Service Médical Rendu daté en fonction de l’indication ou des indications, l'Amélioration du Service Médical Rendu (ou les ASMR) datée(s) en fonction de la (ou des) indication(s) avec le (ou les) comparateur(s), le prix des présentations remboursées, le taux (ou les taux selon l'indication) et la base de remboursement, le périmètre des indications remboursables, l'éligibilité au remboursement au titre d'une affection longue durée (ALD) exonérante si elle est publiée sur le site de la CNAMTS, le tarif forfaitaire de responsabilité (TFR) pour les médicaments inscrits au répertoire des génériques et pour lesquels un TFR a été publié au Journal Officiel, l'agrément aux collectivités, l'inscription éventuelle sur la liste des produits dopants selon le Journal Officiel, le statut éventuel selon le répertoire des génériques, un lien vers les avis de la commission de la transparence et les fiches d'information thérapeutique des médicaments d'exception.
Médimust Web LAP met toujours à disposition la totalité de l'information sur le médicament qui est proposée par la BCB. Aucune autre information d'aucune autre source n'est affichée.
Information économiques
Les informations économiques contiennent le prix du produit et le nombre d'unités par boîte, permettant de calculer le coût d'une prescription.
L'évaluation du coût global de la prescription est affichée sur chaque ligne de prescription.
Génériques / Équivalents
La liste des équivalents contient aussi les produits génériques, qui sont un sous-groupe des produits équivalents.
Recherches
Les recherches ont pour résultat l'affichage d'une liste de produits, de DCI, de substance, de classe ATC ou de pathologies. Sur cette liste sont affichés :
- pour les produits : le nom du produit, le nombre d'UCD quand c'est possible, le prix par UCD quand c'est possible et le taux de remboursement.
- pour les DCI : le nom de la DCI
- pour les substances : le nom de la substance
- pour les classifications ATC : le nom de la classification ATC
- pour les pathologies : le nom de la pathologie
- pour la liste des produits, un tri est possible sur chaque colonne. Le critère de tri est mémorisé d'une session à l'autre.
Pour les 4 dernières liste, une possibilité est donnée d'afficher les produits correspondants à une ligne sélectionnée, conformément aux caractéristiques de la première liste (le critère de tri doit être respecté).
Recherche par nom
La recherche par nom est effectuée dans la liste des médicaments enregistrés manuellement dans Médimust et dans la liste des produits de la BCB.
Recherche par DCI
Le résultat de la recherche par DCI affiche les produits issus de la BCB correspondants.
Aucune référence à une marque particulière n'est affichée.
Recherche par substance
Le résultat de la recherche par substance affiche les produits issus de la BCB correspondants.
Recherche par classification ATC
La recherche par classification ATC se fait avec le nom de la classe ATC ou son code.
Recherche par pathologies
La recherche par pathologie donne tous les produits dans lesquels on retrouve l’indication saisie.
Ordonnance
L'organisation de Médimust Web LAP assure les fonctions suivantes pour la réalisation d'une ordonnance :
| Identification du médicament pour l’utilisateur | Spécialité pharmaceutique ou DC à disposition de l’utilisateur |
| Forme galénique et dosage de l’unité d’administration | Mise à disposition d’un prix estimatif |
| Posologie | Contrôle de la posologie journalière si possible |
| Durée | Le LAP permet la saisie d’une durée pour la ligne de prescription. Contrôle en cas de formulation d’une durée de traitement |
| Motif | Le LAP permet la saisie d’un motif pour la ligne de prescription. |
| Contexte ALD exonérante / hors ALD | Le LAP permet à l’utilisateur de déclarer si la ligne de prescription est effectuée dans ou en dehors du cadre d’une ALD exonérante |
| Traitement de fond | Le LAP permet à l’utilisateur de déclarer si la ligne de prescription est comprise dans le traitement au long cours du patient |
| Arrêt du traitement | Le LAP permet la saisie d’une date effective d’arrêt du traitement décrit par la ligne de prescription |
| Coût | Le LAP permet d’afficher le coût approximatif d’une ligne de prescription |
| Codification | Le LAP enregistre la posologie, les codes CIS et UCD pour chaque ligne de prescription formulée en Spécialité pharmaceutique à l'origine d'une ordonnance effectivement imprimée |
Nouvelle ordonnance
Rappel : pour la saisie d'une ordonnance, les champs suivant de la fiche patient sont obligatoires : nom_patient, prenom, date_naissance ou naissance_approximative, sexe.
La saisie d'une nouvelle ordonnance met en oeuvre un certain nombre de processus :
- Recherche d'un produit
- Affichage du produit en DCI ou nom de marque
- Affichage d'une posologie par défaut
- Calcul des données économiques par ligne et cumul des ces données pour toute l'ordonnance
- Enregistrement du motif de prescription par ligne
Pour chaque ligne de prescription, les possibilités offertes sont les suivantes :
- Modification de la posologie
- Affichage de la monographie et autres informations
- Passage de la ligne en ALD
- Saisie assistée de la durée de prescription
- Modification de l'ordre des médicaments
- Suppression d'une ligne
Sur une ordonnance, les produit codifiés (ayant un code CIP) sont affichés en bleu, les autres en noir.
Traitement chronique
Le traitement chronique est identique dans sa structure à une ordonnance.
Traitement externe
Le traitement externe est identique dans sa structure à une ordonnance. Il contient en plus une date de début et une date de fin.
Posologies
Il existe deux modes d'affichage de la posologie d'une ligne de prescription :
- affichage en texte
- affichage détaillé
L'affichage en texte est le résultat de la construction d'une phrase en français à partir des données détaillées de la posologie.
La partie détaillée d'une posologie est directement résultante des données retournées par la BCB, données modifiables et traduites en texte par Médimust Web LAP.
Une posologie peut faire se succéder plusieurs phases, c'est à dire plusieurs durées ayant chacune leurs caractéristiques de prise.
Exemple : 2 comprimés par jour pendant 8 jours puis 1 comprimé par jour pendant 5 jours. (2 phases).
Une posologie doit obligatoirement permettre de calculer le nombre de prises par jour en vue des calculs demandés à la BCB (surdosage...).
Commandes BCB
Liste des posologies
La liste des posologies est proposée à l'utilisateur, qui choisit la plus appropriée en fonction des critères choisis.
Par défaut, une posologie "implicite" est proposée.
Détail d'une posologie
La BCB construit une posologie cohérente grâce à une série d'informations spécifiques, par exemple :
- Le Code CIP
- La quantité
- L'unité de prise
- Le poids
- La fréquence
- Le moment de prise
- La durée
- Le nombre d'unités
- ...
Sont aussi pris en compte pour la construction de la posologie :
- Le statut de "stupéfiant"
- Traduction des nombres de la posologie en lettres
- Traduction des nombres de la posologie en lettres
- La liste des spécifications de prise
- Ajout de phrases sans impact sur la quantité ou la durée. Exemple : "Le matin, avant le petit-déjeuner".
- Ajout de phrases sans impact sur la quantité ou la durée. Exemple : "Le matin, avant le petit-déjeuner".
- La liste des unités de prise
- Exemple "Comprimé, gélule, etc.".
- Exemple "Comprimé, gélule, etc.".
- La liste des moments de prise
- Exemple "matin, midi, midi et soir, etc.".
- Exemple "matin, midi, midi et soir, etc.".
- La liste des durées
- Exemple "heure, jour, semaine, mois, cycle, etc.".
Quantité par jour
La mise en oeuvre des alertes des posologies nécessite de connaître la quantité journalière de prise d'un produit.
Si une posologie comporte plusieurs phases, c'est la quantité la plus grande qui est retenue pour les calculs d'alerte.
Durée d'une phase
La mise en oeuvre des alertes des posologies nécessite de connaître la durée de la posologie en nombre de jours.
La durée est la somme des durées de chaque phases.
Posologie en texte
Médimust Web traite toutes les données pour construire une posologie explicite en texte, dans une ou plusieurs phrases lisibles (pluriel, féminin, masculin, etc.)
Les posologies contenant des produits à prescription restreinte (stupéfiants) sont converties afin que les chiffres s'affichent en toutes lettres.
Alertes
Toutes les alertes, icônes et signaux d’information affichés dans Médimust Web sont en toutes lettres et en français.
Les contrôles de sécurité déclenchent des signaux d'information dès la prescription du médicament.
Au même titre que pour les interactions et contre-indications entre médicaments, Médimust Web contrôle en permanence si des médicaments prescrits peuvent provoquer une intolérance ou une hypersensibilité chez le patient, si ils sont déconseillés au vu de son état physiopathologique, âge, sexe, état de grossesse ou allaitement.
Affichage des alertes
Trois modes d'affichage des alertes sont proposés dans Médimust Web LAP.
Alertes affichées sur chaque ligne de produit
Sur chaque ligne de prescription est affiché le détail des alertes concernant cette ligne.
Cet affichage n'est pas obligatoire et peut être effacé à la demande pour une meilleure lisibilité de l'ordonnance.
Dans le cas d'une ligne qui ne peut pas être contrôlée par le système, une alerte à ce sujet est affichée : "Ligne non contrôlée", et le nom du produit est affiché en noir (les lignes de produits codifiés sont en bleu).
Si un produit prescrit dans l’ordonnance présente un surdosage ou une contre-indication, une alerte de couleur rouge sera affichée sous le nom du produit.
Si un produit prescrit dans l’ordonnance présente un risque dans son association avec un autre produit prescrit, une alerte de couleur rouge sera affichée sous le nom du produit.
Si un produit prescrit dans l’ordonnance possède une posologie journalière se situant au dessus de la posologie la plus importante ou en dessous de la posologie la plus faible que celle prévue par l’information sur le médicament, une alerte de couleur rouge sera affichée sous le nom du produit.
Si un produit prescrit dans l’ordonnance possède une durée se situant en dessous de la plus courte durée de traitement ou au dessus de le la plus longue durée de traitement prévue par l’information sur le médicament, une alerte de couleur rouge sera affichée sous le nom du produit.
Si un produit prescrit dans l’ordonnance possède une incompatibilité physico-chimique résultant d’un éventuel mélange de traitements parentéraux ou topiques en cours, une alerte de couleur rouge sera affichée sous le nom du produit.
Si le risque porte sur une intolérance ou une hypersensibilité, une alerte de couleur rouge sera affichée sous le nom du produit.
Si le risque porte sur le sexe du patient, une alerte de couleur rouge sera affichée sous le nom du produit.
Notez qu’il est tout de même possible d’imprimer une ordonnance malgré les alertes affichées à l’écran.
Certaines prescriptions ne peuvent être contrôlées par Médimust Web, parce qu’elles n’ont pas de codification par exemple, ou bien qu’elles ont été rajoutées dans la base de données de Médimust Web manuellement. Dans ces cas là, le produit ou l’examen prescrit s’affiche en noir à l’écran au lieu du bleu habituel et il est accompagné d’une alerte rouge "Ligne non contrôlée" affichée sous le nom du produit.
Texte complet des alertes
Un écran affiche le contenu complet des alertes classées par type.
Pour les contres-indications, est affiché le niveau de gravité (0, 1, 2, 3, 9, 30, 39) et en bas du texte des alertes est affiché l'index de ces niveaux.
| 0 | Autres contre-indications et notamment contre-indications par rapport à l'âge |
| 1 | Contre-indication pathologique relative |
| 2 | Contre-indication pathologique absolue |
| 3 | Précaution d'emploi |
| 9 | Contre-indication par rapport à l'allaitement ou à la grossesse |
| 30 | Précaution d'emploi liée à l'âge |
| 39 | Précaution d'emploi liée à l'allaitement ou à la grossesse |
Pour chaque contre-indication ou interaction, un lien permet d'afficher le détail complet de la contre indication.
Codes CIP contrôlés
Chaque alerte est basée sur les codes CIP des produits dans l'ordonnance en cours et dans l'ordonnance chronique.
Interactions
Si une alerte est détectée, les informations de l'alerte sont affichées sur la ligne du produit et dans le texte récapitulatif.
Redondances
Les redondances sont contrôlées par la BCB et produisent une alerte.
IPC (Incompatibilité Physico Chimique)
Les incompatibilités physico-chimiques sont contrôlées par la BCB et produisent une alerte.
Allergies
Les allergies saisies dans le dossier patient sont détectées par la BCB si un produit concerné est prescrit et produisent une alerte.
Contre indications
Recherche des contre-indications
Les contre-indications peuvent être de différents types :
- Contre-indication par rapport à l'âge
- Contre-indication pathologique relative
- Contre-indication pathologique absolue
- Contre-indication par rapport à l'allaitement ou à la grossesse
- Précaution d'emploi
- Précaution d'emploi liée à l'âge
- Précaution d'emploi liée à l'allaitement ou à la grossesse
La BCB prend en compte les informations de Médimust Web pour afficher les contre-indications détectées.
Affichage du détail
Le détail des contre-indications peut-être affiché.
Produits dopants
Médimust Web affiche une alerte en cas de prescription d'un médicament dont le caractère dopant est mentionné dans la BCB.
Conduite de véhicule
Médimust Web affiche une alerte en cas de prescription d'un médicament qui a un impact sur la conduite de véhicules ou de machines.
Produits à prescription restreinte
Médimust Web affiche une alerte en cas de prescription d'un médicament à prescription restreinte :
- Médicaments réservés à l'usage hospitalier
- Médicaments à prescription hospitalière
- Médicaments à prescription initiale hospitalière
- Médicaments à prescription réservée à certains médecins spécialistes
- Médicaments nécessitant une surveillance particulière pendant le traitement
Contrôle de la posologie
Avec la BCB, Médimust Web LAP contrôle la posologie afin de vérifier toute incohérence (quantité, durée, âge, etc.).
Impressions
Modèles
Chaque utilisateur dispose de deux modèles d'impression : un modèle standard et un modèle bizone (cerfa n° 60-3937).
Les modèles sont rédigés à l'aide du traitement de texte intégré à Médimust Web LAP en intégrant à la fois du texte libre et du texte contextuel (variable, champ de la base de données) nécessaires à l'identification du patient. Doit aussi être imprimée la date de la prescription.
Médimust Web ne propose pas de modèle d'ordonnance pré-rempli avec des lignes de prescription médicamenteuses.
Standard
Le modèle standard est divisé en 3 parties : en-tête, corps, pied de page.
En-tête
L'entête contient les données spécifiques au prescripteur et au bénéficiaire. Selon le Code de la Sécurité Sociale :
- Nom et prénoms du bénéficiaire des actes ou prestations
- Identifiant du prescripteur (RPPS, délivré par le Conseil de l'Ordre) et, le cas échéant, identifiant de la structure d'activité (AM, délivré par l'Assurance Maladie) au titre de laquelle est établie l'ordonnance
- Date à laquelle l'ordonnance est faite
- Signature du prescripteur
Corps
Le corps de l'ordonnance contient toutes les prescriptions réalisées et contrôlées par Médimust Web LAP.
Pied de page
Le contenu du pied de page est libre, il peut, par exemple, contenir les informations obligatoires du Code Général des Impôts :
|
"Membre d’une Association Agréée par l’Administration Fiscale acceptant à ce titre le règlement des honoraires par carte bancaire ou par chèques libellés à son nom." |
Bizone
L'impression en format bizone est déclenchée dès lors qu'un des médicament de la liste des médicaments prescrits est déclaré ALD (Affection de Longue Durée).
Cette impression répond au format cerfa n° 60-3937.
L'identification prescripteur ainsi que les informations patient sont pré-remplies.
Données imprimées
Tous les médicaments prescrits par le praticien figurent sur l'ordonnance imprimée. L’impression respecte l’éventuel caractère bizone de l’ordonnance puis l’ordre des prescriptions choisi par l’utilisateur.
Médimust Web LAP imprime une ordonnance précisant la dénomination du médicament, la posologie en unité de prise, le mode et les conditions d'administration pour chaque médicament non soumis à la réglementation des stupéfiants.
Si un médicament prescrit est soumis à la réglementation des stupéfiants, la posologie est imprimée en unité de prise en lettres.
Si un excipient à effet notoire est codifié dans le dossier patient comme pouvant poser un problème pour ce patient, en cas de prescription d'un médicament substituable par le pharmacien, l'ordonnance imprimée contient les informations relatives à cet excipient à effet notoire.
Le commentaire saisi dans le champ "Commentaire" de l'ordonnance sera lui-aussi imprimé.
Le nombre de médicaments prescrits est imprimé en bas de l'ordonnance.
Si des excipients peuvent aggraver l'état de santé du patient, ceux-ci seront imprimés.
Historique et recherches
Historique des prescriptions
Médimust Web LAP permet au prescripteur de retrouver toutes les prescriptions effectuées :
- Visualiser toutes les ordonnances créées avec Médimust LAP
- Afficher les ordonnances telles qu'elles ont été imprimées
- Afficher les ordonnances dans la version de la Base Claude Bernard
- Visualiser les lignes de prescription selon tous les niveaux de classification ATC (dès lors que les lignes de prescription sont rédigées en spécialité pharmaceutique)
- Afficher la liste complète des traitements médicamenteux en cours pour un patient donné et les imprimer
- Afficher la liste unitaire de tous les médicaments prescrits et, pour chaque médicament, afficher les dates de prescriptions
- Afficher de manière exhaustive l'ensemble des traitements du patient enregistrés : chronique, externe ou classique
Recherches multicritères
Médimust permet une recherche complète des prescriptions antérieures dans les Outils, en cliquant sur le bouton "Patients"
La liste de résultats peut être exportée en fichier au format texte
Chaque information importante de la prescription est enregistrée dans Médimust et permet une recherche ultérieure :
Les codes CIP, les UCD, le motif de prescription, la substance, etc.
Informations sur la BCB
Gestion de la licence BCB
Le fonctionnement de Médimust Web LAP implique que l'utilisateur soit en possession d'une licence d'utilisation à jour.
Cette licence est basée sur le code ADELI (ou les 9 derniers chiffres du code RPPS) du praticien et sur le numéro de licence fourni par la société RESIP, éditrice de la BCB.
Affichage général de la version
L'écran de paramétrage de Médimust Web LAP affiche les information sur la BCB, la licence et l'abonnement en cours.
Licence plus valide ou inexistante
Une licence n'est plus valide quand la date d'expiration est dépassée.
Si il n'y a aucune licence ou que le numéro de licence est faux, la BCB n'est plus active et aucune fonction de prescription via la BCB n'est possible.
Guide visuel Médimust LAP
Introduction
Ce guide visuel a pour but de résumer les actions à effectuer afin d'utiliser les fonctions de Médimust Web LAP :
- Ouverture sécurisée du logiciel
- Choix, création, vérification du patient
- Création d'une ordonnance
- Visualisation des alertes
Chaque étape est illustrée avec des captures de la version la plus récente de Médimust Web LAP.
Cliquer sur une image pour la visualiser en grande taille.
Ouvrir le logiciel et s'identifier
Ouvrir le logiciel Médimust Web
Pour ouvrir le logiciel Médimust Web, saisir l'adresse https://medimust.app dans un navigateur internet.
S'identifier avec adresse e-mail et mot de passe
L'écran d'identification s'affiche, saisir l'adresse e-mail et le mot de passe de l'utilisateur.
L'écran de connexion à Médimust Web
Choisir à quel praticien consacrer la session
L'écran "Travaille pour" s'affiche, sélectionner le praticien correspondant.
L'écran de choix du praticien à qui l'utilisateur consacre sa session de travail
Sélectionner un patient
Une fois l'utilisateur sélectionné et le praticien identifié, le logiciel Médimust Web s'ouvre sur la page d'accueil (l'onglet "Patients").
La page d'accueil de Médimust Web
Rechercher un patient
Pour rechercher un patient existant avec tout ou une partie de son nom, taper les premières lettres dans le champ de saisie.
La liste des patients correspondants apparaît, choisir le bon patient.
Le menu de choix du patient
Pour créer un nouveau patient manuellement, taper les premières lettres dans le champ de saisie et cliquer sur le bouton "Nouveau patient".
Créer un patient
Si le patient n'existe pas dans Médimust Web, son dossier doit être créé et rempli avant de pouvoir réaliser une ordonnance.
Saisir les premières lettres du nom du patient puis cliquer sur "Nouveau Patient". Le dossier administratif s'affiche ensuite.
Le dossier administratif du patient
Le dossier administratif du patient est accessible à tout moment. Cliquer sur le menu (trois barres grises) sur la page d'accueil de Médimust Web ou dans le "Dossier Patient" et cliquer sur Modifier.
Les informations indispensables
Les informations du patient qui constituent le point de départ de la création du dossier :
NOM
- Le nom du patient est indispensable pour la saisie d'une prescription.
- Le nom doit être saisi dans le dossier administratif.
PRÉNOM
- Le prénom du patient est indispensable pour la saisie d'une prescription.
- Le prénom doit être saisi dans le dossier administratif.
DATE DE NAISSANCE
- La date de naissance du patient est indispensable pour la saisie d'une prescription.
- La date de naissance doit être saisie dans le dossier administratif, elle peut être remplacée par un âge approximatif.
Ces trois informations sont les seules à être indispensables pour utiliser Médimust Web LAP.
Les autres informations concernant le patient seront utiles pour les calculs dans les posologies, les alertes en cas de surdosage, etc.
Les informations complémentaires
SEXE
- Le sexe du patient est nécessaire au contrôle de certaines contre-indications.
- Le sexe doit être sélectionné dans le dossier administratif.
POIDS
- Le poids du patient permet la recherche de contre-indications et le contrôle de certaines posologies.
- Le poids doit être saisi dans le dossier administratif ou dans une consultation.
Le cadre de saisie des mesures dans la Consultation
TAILLE
- La taille du patient permet la recherche de contre-indications et le contrôle de certaines posologies.
- La taille doit être saisie dans le dossier administratif ou dans une consultation.
Le cadre de saisie des mesures dans la Consultation
CRÉATININÉMIE
- La créatininémie du patient permet la recherche de contre-indications et le contrôle de certaines posologies.
- La créatininémie doit être saisie dans une consultation.
Le cadre de saisie des mesures dans la Consultation
SUIVIS ET ANTÉCÉDENTS
- Les suivis et les antécédents du patient permettent la recherche contre-indications.
- Ils doivent être saisis dans le dossier patient, dans le cadre Antécédents. Seuls les antécédents codés (CIM-10 et CISP) sont pris en compte.
La fenêtre de saisie des antécédents codés
ALLERGIES, INTOLÉRANCES ET HYPERSENSIBILITÉS
- Les allergies, intolérances et hypersensibilités du patient permettent la recherche de contre-indications.
- Elles doivent être saisies dans le dossier patient dans le cadre Allergies.
La fenêtre de saisie d'une allergie
GROSSESSE
- L'indication de grossesse de la patiente permet la recherche contre-indications.
- Elle doit être indiquée dans le "Calendrier de Grossesse", accessible grâce au bouton Maternité dans le dossier patient.
Le calendrier de grossesse
ALLAITEMENT
- L'indication d'allaitement en cours de la patiente permet la recherche contre-indications.
- Elle doit être indiquée dans le menu à trois barres grises dans la consultation.
Créer une ordonnance
Introduction
Pour créer une ordonnance pour le patient sélectionné précédemment, cliquer sur le bouton "Ordonnance" situé à gauche de la fenêtre "Dossier Patient" ou sur la page d'accueil.
Si une ordonnance a déjà été créée le même jour pour ce patient, elle sera proposée afin d'être modifiée et d'éviter de créer deux ordonnance le même jour. Le choix de créer une nouvelle ordonnance est néanmoins possible.
Le bouton Ordonnance
Le menu de création d'une nouvelle Ordonnance
La fenêtre de création d'ordonnance
La fenêtre de création d'ordonnance
La fenêtre de création d'ordonnance propose plusieurs cadres, dont le plus important est le cadre central "Ordonnance", dont le titre est violet.
Ce cadre vous permet de réaliser l'intégralité de votre prescription, et c'est celui-ci que nous décrirons ici.
Ajouter un produit
Pour ajouter un produit à l'ordonnance, cliquer dans le cadre de saisie "Saisir le nom d'un produit" et taper les premières lettres du nom du produit.
Le champ de saisie du nom du produit
La liste qui apparaît alors est la liste de tous les produits prescrits précédemment répondant aux premières lettres saisies.
Choisir le produit à prescrire en cliquant une fois sur la ligne correspondante.
Grâce au bouton Recherche BCB, il est possible d'obtenir la liste de tous les produits présents dans la BCB et de changer de type de recherche :
- Nom
- DCI
- Substance
- Classification ATC
- Pathologie
Le premier produit est ajouté à l'ordonnance
Modifier la prescription
6 boutons sont accessibles à droite de chaque ligne de prescription, ils permettent de la modifier.
Les boutons de modification de la prescription
MODIFIER LA POSOLOGIE
En cliquant sur le bouton "Posologie" 
la fenêtre de modification s'ouvre.
La fenêtre de modification de la posologie
Cliquer sur le bouton "Prédéfinies" en haut de l'écran pour choisir une posologie standard.
METTRE EN ALD
En cliquant sur le bouton "ALD" 
il se colore en vert 
. Le produit sera imprimé dans la partie ALD (Affection Exonérante) de l'ordonnance.
L'ordonnance ALD
AFFICHER LA MONOGRAPHIE
En cliquant sur le bouton "Monographie" 
la fenêtre d'accès aux documents s'affiche.
Les informations ANSM, AFFSSAPS, HAS sont accessibles dans cette fenêtre.
En cliquant sur le bouton bleu "Ouvrir la monographie", toutes les informations sur le produit disponibles dans la Base médicamenteuse Claude Bernard (BCB) sont ici présentées sur une page unique. Un système de menu à gauche permet de naviguer entre les différentes parties de cette page.
La fenêtre "Monographie"
MODIFIER LA DURÉE DE TRAITEMENT
En cliquant sur le bouton "Durée de traitement" 
le menu déroulant s'ouvre, permettant le choix de la durée du traitement.
Cette durée de traitement par ligne de prescription peut aussi être modifiée dans la fenêtre "Posologie".
La durée de traitement globale de toute l'ordonnance peut être modifiée en cliquant sur le menu 
et la durée choisie par ce biais sera alors appliquée à toutes les lignes de l'ordonnance.
REMPLACER PAR UN GÉNÉRIQUE
En cliquant sur le bouton "Générique" 
la fenêtre de sélection des génériques s'affiche, permettant de choisir le produit souhaité pour remplacer le princeps saisi.
Cliquer une fois sur le médicament générique choisi pour remplacer le princeps initialement saisi.
La liste des médicaments génériques
SUPPRIMER DE L'ORDONNANCE
En cliquant sur le bouton "Supprimer" 
le produit est supprimé de l'ordonnance, il ne sera pas imprimé.
Menu Ordonnance
En cliquant sur le bouton "Menu" le menu s'ouvre et propose les actions supplémentaires :
- Represcrire un médicament.
- Affiche la liste des médicaments déjà prescrits au patient à droite de la fenêtre. Cocher les médicaments souhaités et cliquer sur "Prescrire".
- Durée de la prescription.
- Affiche la liste des durées. Cliquer sur la durée choisie, celle-ci sera appliquée à chaque produit de l'ordonnance.
- Affichage en DCI.
- Remplace toutes les lignes prescrites par leur dénomination commune internationale. Peut être décochée.
- Tout cocher ALD.
- Passe tous les produits de l'ordonnance en ALD. Les produits seront imprimés dans la partie "Affection de longue durée" de l'ordonnance. Peut être décochée.
- Ajouter à la synthèse.
- Ajoute l'ordonnance en cours à la synthèse du patient.
- Déclaration ANSM.
- Lien permettant d'accéder au site de l'ANSM permettant de déclarer un effet indésirable.
- Information Médimust.
- Affiche le document d'information stipulant que Médimust n'a aucun lien avec toute autre structure active dans le domaine de la santé.
Les alertes
Sur chaque ligne de produit, si une alerte existe, elle sera affichée en rouge à droite du nom du produit.
Sortie de Médimust Web LAP
Pour terminer l'utilisation de Médimust Web LAP, cliquer sur le bouton "Enregistrer" en haut de la fenêtre "Ordonnance". Le logiciel retournera sur la fenêtre précédente.
